Выполнение административных обязанностей - прием и распределение входящих звонков, эл. почты, обеспечение жизнедеятельности и функционирования офиса, работа с оргтехникой, оформление списков на проход для гостей и обучающихся, заказ авто и пеших пропусков ведение журнала выдачи, работа с курьерскими службами. - прием гостей и первых лиц компаний/заводов, телевидения, представителей заводов и крупных производственных холдингов, ведение графика заявок на посещение подразделения. - сбор, подготовка информации, отчетов, аналитических данных по запросам директора ЦТМ - работа с заказчиками и поставщиками по изготовлению спец заказов по давальческому сырью, , с входящей исходящей документацией, оформление спецификаций, согласование и подписание договоров с подразделениями компании, создание служебных записок, документов на отгрузку (акты выполненных работ и др), сбор, учет, передача закрывающих документов, подготовка сз на закупку инструмента, материала и пр под проект, оформление пакета документов под изготовление на основе давальческого сырья, - организация командировок сотрудников подразделения, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление и согласование заявок на расходование средств, отчет по командировкам в 1С - подготовка, проведение и участие в семинарах, участие в выставках (металлообработка) подготовка коммерческих предложений, рассылка приглашений на мероприятия, - оформление документации связанной с учебным процессом, печать и выдача удостоверений о повышении квалификации и дипломы о проф переподготовке, учет, списание бланков строгой отчетности, ведение журналов выдачи. |