Помощник руководителя, Секретарь-делопроизводитель

Резюме 2424622   ·   14 декабря 2023, 13:14

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (22 ноября 1985)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2017 — июнь 2018   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

АО "Московский локомотиворемонтный завод"

Обязанности

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

- Регистрация входящей/исходящей документации, подготовка документов к архивации;

- Организация телефонных переговоров руководителя;

- Подготовка заседаний, совещаний;

- Контроль работы курьеров, уборщиц, координаторов;

- Закупка расходных материалов для офиса (канцелярии и хозтовары, продукты питания);

- Прием посетителей, чай, кофе;

- Заказ билетов, бронь гостиниц;

- Поддержание порядка в приемной и у генерального директора в кабинетах;

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- Отдельные служебные поручения руководителя.


Период работы

август 2016 — февраль 2017   (7 месяцев)

Должность

Административный директор

Компания

ООО "Стройресурс"

Обязанности

-Организация табельного учета;

-Ведение графика отпусков;

-Контроль трудовой дисциплины;

-Доведение до ведома сотрудников распоряжений руководителя компании;

-Контроль за своевременным исполнением сотрудниками поручений руководителя;

-Контакты с контрагентами, партнерами, гос органами, истребование у них документов, участие в решении с ними вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя компании;

-Организация массовых мероприятий для сотрудников компании (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и др.);

-Контроль за обеспечением сохранности имущества;

-Осуществление мер, направленных на предотвращение конфликтов внутри компании;

-Организация уборки помещений и прилегающей территории;

-Организация обеспечения сотрудников канцтоварами и необходимым для работы оборудованием;

-Проведение первичных инструктажей с принятыми на работу сотрудниками (по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности);

-Оценка вклада сотрудников в работу компании, принятие решения об их поощрении;

-Участие в рассмотрении дел о нарушении трудовой дисциплины, внесение на рассмотрение руководителя компании предложений о наложении дисциплинарных взысканий.


Период работы

февраль 2016 — август 2016   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Стройресурс"

Обязанности

- Организация документов в делопроизводстве (входящая/исходящая корреспонденция; доверенности; составление распоряжений, приказов, писем, ведение протоколов);

- Контроль за исполнением поставленных руководителем задач сотрудниками;

- Организация благоприятных условий труда руководителя и сотрудников офиса;

- Оформление, сопровождение командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер);

- Помощь в обработке кадровой информации (первичная обработка документов при трудоустройстве и увольнении сотрудников, ведение табеля рабочего времени,

- Поиск персонала на имеющиеся вакансии, организация собеседований;

- Контроль расходов на мобильную связь сотрудников.

- Делопроизводство;

- Организация совещаний, протоколирование;


Период работы

ноябрь 2008 — февраль 2014   (5 лет 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Р-Проект" (архитектурно-строительная компания)

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Выполнение поручений руководителя. контроль выполнения поручений и планов мероприятий сотрудниками;

- Заключение и контроль исполнения договоров;

- Сопровождение в поездках;

- Делопроизводство;

- Организация совещаний, протоколирование;


Период работы

январь 2007 — ноябрь 2007   (11 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ОАО "Чиполлино"

Обязанности

- Работа с документацией, отчеты, инвентаризация,

- Разрешение конфликтных ситуаций;

- Организация и проведение банкетов;

- Ведение и учет кассы;

- Поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале;

- Управление персоналом (обучение новичков, мотивация сотрудников, контроль рабочего процесса)


Период работы

июль 2005 — ноябрь 2006   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ОАО "Оргмонтажпроект"

Обязанности

- Распределение и регистрация корреспонденции;

- Распределение и регистрация входящих звонков;

- Делопроизводство;

- Административная поддержка офиса;

- Контроль наличия канцелярских товаров, оргтехники;

- Заказ печати визиток, каталогов;

- Решение организационных вопросов (заказ гостиницы, билеты для сотрудников);

- Представительские функции: прием гостей, организация деловых встреч);


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Институт Туризма и Гостеприимства

Специальность

Менеджер по туризму и гостиничному хозяйству


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2006 год. Москва.

НОУ "Центр профессионального обучения "КАРЬЕРА".

Обучение по направлению: Секретарское дело.

2012 год. Москва.

Московский Тренинговый Центр.

Тренинг личностного роста.

прошла Основной курс и Продвинутый

Навыки и умения

- Опыт работы 1С (первичная бухгалтерия);

- Упорность в достижении своей цели;

- Максимальная отдача работе;

Личные качества: Надежность, Пунктуальность, Умение работать в команде.

Имела опыт работы в сфере продаж (профессиональная косметика по уходу за волосами) и в сфере моды (итальянское нижнее белье и домашняя одежда TWIN-SET, премиум класса).


Специалист отдела конкурсных торгов

от 45 000 руб.

Железнодорожный

Водитель B

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Кладовщик

от 38 000 руб.

Железнодорожный

Воспитатель

от 15 000 руб.

Железнодорожный

Разнорабочая

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Работник торгового зала

договорная

Железнодорожный

Раздача листовок

от 35 000 руб.

Железнодорожный

Упаковщик - Комплектовщик

договорная

Железнодорожный

Бухгалтер

договорная

Железнодорожный

Промоутер / Расклейщик объявлений / Распространитель листовок

от 5 000 руб.

Железнодорожный