Менеджер по документообороту

Имя

Арина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (7 июня 1992)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — октябрь 2019   (2 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по экспорту

Компания

ООО "ГелиОйл"

Обязанности

- Ведение и заполнение реестров товара на складах, реестров оплат и поступлений; - Контроль количества товара на складах;

- Сверка с поставщиками и контроль отгружаемого товара;

- Контроль исполнения контрактов контрагентами;

- Координация работы с портами, контроль отгрузки кораблей;

- Сотрудничество с сюрвейерами, таможенными брокерами, экспедиторами;

- Подготовка оперативного отчета для директора;

- Разработка таблиц;

- Анализ текущих и расчет будущих отгрузок;

- Составление бюджета на закупку товара;

- Распределение и составление оплат отдела;

- Подготовка документов для бухгалтерии: накладные, счета, отчеты, письма;

- Составление и подготовка к подписанию документов (коммерческие предложения, претензии); - Составление, согласование договоров с юристами и бухгалтерией;

- Подготовка договоров для подписания руководителем;

- Ведение деловой переписки с клиентами;

- Ведение учета входящей/исходящей документации отдела;

- Ведение учетных таблиц деятельности отдела.

Период работы

апрель 2017 — октябрь 2017   (7 месяцев)

Должность

Менеджер проекта

Компания

Благотворительный фонд "Культурные сезоны"

Обязанности

- сбор документов и оформление заявок на гранты и конкурсы; - работа с подрядчиками;

- организация и проведение мероприятий в сфере искусства;

- работа с театрами;

- работа со сметами;

- логистика;

- заключение договоров;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - подготовка проектов писем, запросов и других документов;

Период работы

октябрь 2016 — март 2017   (6 месяцев)

Должность

Офис менеджер и ассистент по проектам

Компания

ООО "Айдиазпарк"

Обязанности

- прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании;

- ведение реестров, договоров, доверенностей;

- контроль учета и хранения правовой документации (договора, счета, закрывающие документы, распоряжения на оплату);

- работа с входящей корреспонденцией: прием, передача адресату;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача; оформление писем директора; отправление срочных писем;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- подготовка документов для открытия счетов в банках;

- выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов;

- подготовка тендерных анкет;

- поиск и ввод нового сотрудника ;

- работа с архивом;

- координация и контроль склада.

- Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

- Встреча посетителей и гостей Компании.

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Обеспечивает жизнедеятельность офиса.

- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.

- Контроль за состоянием офисного оборудования

- Координация и контроль курьеров и уборщицы.

- Помощь в организации мероприятий: поиск подрядчиков по проектам, работа на проектах (презентации, конференции, крупные корпоративы, праздники).

Период работы

ноябрь 2015 — июль 2016   (9 месяцев)

Должность

Старший специалист

Компания

Управления Федеральной Миграционной службы по г.Москве

Обязанности

- прием населения;

- работа с документами;

- работа с базами данных;

- осуществление проверок;

- консультация;

- архивная работа.

Период работы

июль 2014 — ноябрь 2015   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник администратора

Компания

ООО "Парус"

Обязанности

- прием клиентов;

- предоставление необходимой информации об услугах;

- консультация;

- работа с документами;

- помощь в заполнении анкет;

- архивная работа.

Период работы

сентябрь 2013 — июнь 2014   (10 месяцев)

Должность

Репетитор английского язка

Обязанности

Индивидуальные занятия с детьми. Подготовка домашних заданий, грамматика, лексика, аудирование, практикум разговорной речи. Составление плана занятий.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский энергетический институт (Национальный исследовательский университет), Москва

Специальность

Лингвист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Испанский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

-продвинутый пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet;

-письменный перевод;

-архивная работа;

-внутренняя документация;

-работами с базами данных;

-проведение инвентаризации;

-проверка документов;

-обработка документов;

-работа с клиентами.

Обо мне

Личная характеристика:

• способность эффективно работать как в команде, так и самостоятельно;

• коммуникабельность;

• умение расставлять приоритеты и комплексно оценивать цели и задачи;

• умение эффективно работать в условиях стресса;

• способность к быстрому обучению;

• ответственность;

• аккуратность;

• добросовестность;

• исполнительность.