Административный менеджер. Персональный ассистент

Резюме 2975299   ·   21 января 2018, 15:34

Имя

Софья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (19 августа 1982)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2005 — по настоящее время   (19 лет 5 месяцев)

Должность

Коммерческий ассистент

Компания

Axens S.A., Москва

Обязанности

• Подготовка коммерческих предложений для клиентов (НПЗ);

• Ведение коммерческой корреспонденции на английском и французском языках;

• Работа с контрактами;

• Перевод контрактов, писем, технической документации, транспортных документов;

• Планирование и контроль процесса транспортировки;

• Документооборот;

• Составление презентаций в Power Point для конференций.


Период работы

февраль 2009 — декабрь 2010   (1 год 11 месяцев)

Должность

Заместитель Генерального директора, Административный директор

Компания

Юридическая фирма "Magisters" (слияние Magisters и EPAM в 2011), Астана

Обязанности

• Юридическая регистрация Офиса в Астане;

• Оформление рабочих разрешений и виз для иностранных работников;

• Подготовка Соглашений для Клиентов;

• Подготовка тендерной документации;

• Подготовка счетов для клиентов (Billing, 1C); корреспонденция с клиентом по поводу счетов;

• Подготовка ежемесячного и ежегодного бюджетов офиса;

• Выполнение функций HR менеджера: прием на работу, тестирование кандидатов, проведение и организация корпоративных мероприятий;

• Руководство и контроль за работой Административного отдела;

• Разработка внутренних политик и процедур компании, их имплементация.


Период работы

декабрь 2008 — февраль 2009   (3 месяца)

Должность

Младший юрист (интерн)

Компания

Юридическая фирма "Magisters" (слияние Magisters и EPAM в 2011), Москва

Обязанности

• Составление контрактов и других юридических документов;

• Совместная работа со старшими юристами по делам клиентов;

• Просмотр и анализ текущего законодательства.


Период работы

март 2008 — декабрь 2008   (10 месяцев)

Должность

Ассистент партнера

Компания

Юридическая фирма "Magisters" (слияние Magisters и EPAM в 2011), Москва

Обязанности

• Получение рабочих виз и разрешений для иностранного Партнера;

• Подготовка Соглашений для Клиентов;

• Подготовка и отправление клиентам счетов за оказание юридических услуг (Billing, 1C);

• Перевод документов;

• Координация поездок Партнера;

• Ведение базы данных Клиентов;

• Организация встреч Партнера.


Период работы

октябрь 2004 — декабрь 2005   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

Инвестиционный Банк Link Capital, Москва

Обязанности

• Ведение коммерческой корреспонденции;

• Перевод контрактов, писем;

• Ведение баз данных;

• Составление презентаций в Power Point;

• Ведение документооборота;

• Координация поездок Директора;

• Организация поездок Директора.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Нижегородский Лингвистический Университет

Специальность

Переводчик со знанием английского и французского языков


Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Нижегородский Государственный Университет

Специальность

Юрист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Французский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1997-1999 Художественная школа, Москва;

1990-1999 Школа Олимпийских Резервов, Москва (большой теннис).


Администратор Спа салона

от 35 000 руб.

Железнодорожный

Кассир АЗС

договорная

Железнодорожный

Оператор 1С/координатор/администратор

от 45 000 руб.

Железнодорожный

Работник торгового зала, мерчендайзер

от 20 000 руб.

Железнодорожный

Пеший курьер на доставку еды

договорная

Железнодорожный

Кухонный рабочий/ посудомойщица в корпоративную столовую Генеральной Прокуратуры РФ

договорная

Железнодорожный

Воспитатель

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Рабочий

от 65 000 руб.

Железнодорожный

Водитель-экспедитор с личным автотранспортом

договорная

Железнодорожный

Механик/Наладчик производственного оборудования г/р 2/2 (производство пластиковой упаковки)

от 120 000 руб.

Железнодорожный