ведение, учет, контроль, хранение личных дел сотрудников, трудовых книжек.
Разработка типовых форм исходящей и внутренней документации, контроль правильности их оформления (приказы, распоряжения, служебные записки);
Контроль за сроками исполнения документов, анализ исполнения поручений;
подготовка отчетов для руководства,
организация номенклатуры дел, архивирование.
Период работы
декабрь 2005 — февраль 2009 (3 года 3 месяца)
Должность
Главный специалист отдела мониторинга Управления ЖКХ
Компания
Администрация Люберецкого муниципального района
Обязанности
Прием, рассмотрение, постановка на контроль, подготовка ответов на обращения граждан - в рамках ФЗ "Об обращениях граждан". Работа со служебной корреспонденцией, организация внутреннего и внешнего документооборота, регистрация входящих и исходящих документов, систематизация текущих документов, контроль за своевременным исполнением поручений и резолюций. Разработка, составление, согласование и организация графика Личного приема Заместителя Главы района и начальника Департамента с населением. Участие, консультирование и оказание содействия в решении сложных ситуаций обратившимся гражданам. Разработка и написание проектов приказов и распоряжений Главы района, их полное согласование. Организация, проведение и участие в выездных заседаниях Департамента. Своевременное оповещение участников совещаний, планерок и конференций о датах их проведения и протоколирование самих заседаний. Составление квартальных и годовых отчетов и защита их в Министерстве ЖКХ МО. Работа с подведомственными организациями и вышестоящими органами, СМИ.
Период работы
март 2004 — декабрь 2005 (1 год 10 месяцев)
Должность
Методист Учебно-методического центра по информационно-аналитической работе
Компания
Департамент образования г. Москвы
Обязанности
Разработка программных продуктов, методических пособий для школ и образовательных Центров. Составление сводной документации, проведение анализа и отчетности, подготовка проектов документов, договоров и писем, заполнение сводных форм и таблиц.
Содействие в координации работ и услуг с заказчиками - грантполучателями, школами и другими учебными заведениями. Поиск, обработка и хранение информации, необходимой для программной /проектной деятельности, поддержание баз данных. Подготовка, проведение и информационное обеспечение школьных, межшкольных и сводных конференций, семинаров и "круглых столов".
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2004 год
Учебное заведение
Московский Государственный Университет Сервиса
Специальность
Консалтинговый сервис
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Разговорный)
Водительские права
Категория B
Командировки
Готова к командировкам
Курсы и тренинги
Вебинары по кадровому делопроизводству - каждые полгода
Навыки и умения
Уверенный пользователь ПК, 1С- Зарплата и кадры, Word, Excel, Internet, Outlook, Битрикс24, поисковые системы Консультатнт+, ГАРАНТ.
Отличные коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, порядочность, соблюдение конфиденциальности и уважение к коллегам. Хорошие организаторские способности, устная и письменная грамотность, активная жизненная позиция, умение работать самостоятельно и в команде, высокая обучаемость, понимание социальной и личной ответственности.
Умение находить общий язык со "сложными" людьми, неконфликтность.