•Обеспечение своевременной экспедиционной обработки документов и передачи их руководству или структурным подразделениям университета. •Сохранности документов, проходящих через экспедицию. •Неразглашения сведений, содержащихся в документах. •Своевременного визирования причастными работниками распорядительных документов, выходящих за подписью руководства университета. •Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, в том числе факсимильных сообщений и электронной почты, отражая соответствующие сведения в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах и т.п.) и базе данных по документам, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. •Контролировать своевременную рассылку приказов и распоряжений руководства университета. •Сортировка и франкирование отправляемой корреспонденции. •Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности. •Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение. •Составление котировочных заявок для поставки товара. •Визирование Приказов университета у Руководителей подразделений. •Передача документов наручно для руководящих организаций. • Работа с электронным документооборотом в программе ЕВФРАТ. • Умение работать с оргтехникой. • Уверенное владение PowerPoint, MS Office (Word, Excel), Internet. • Составление авансовых отчетов потраченных денежных средств. • Заключение договоров поставки и полное их сопровождение. • Списание устаревшей техники. | 