Построение и руководство эффективной административно-хозяйственной деятельности компании (АХО, секретариат, курьеры, почта, водители, тревел и др.); - Организация и реализация документооборота в рамках функциональных направлений ЕАСД (Единая Автоматизированная Система Документооборота; СЭД (Система Электронного Документооборота); - Управление закупками материалов (оборудования, офисной мебели, канцелярских товаров и тд); - Управление расходами корпоративным имуществом, ведение отчетности; - Подготовка отчетов и аналитических справок. Координация работы секретариата, водителей, обслуживающего персонала. Перераспределение деловых и информационных потоков и т. п., решение административно-хозяйственных вопросов. - Взаимодействие c арендодателем. - Согласование планировок и организация рабочих мест персонала, закупки и учет необходимых товаров для жизнедеятельности компании. Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений. | 