Делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (20 февраля 1989)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2009 — февраль 2018   (8 лет 4 месяца)

Должность

Менеджер канцелярии

Компания

Негосударственное образовательное учреждение высшего образования "Международный институт экономики и права"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в базах электронных систем документооборота, направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя. Передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением. Отправление исполненной документации по адресатам. Ведение учета всех писем, доверенностей, приказов, распоряжений. Формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов. Заверение копий документов. Проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности их. Ежемесячная сдача отчета по отправляемой корреспонденции в бухгалтерию. Сканирование, составление описи дел, передача их в архив. Выполнение поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Негосударственное образовательное учреждение высшего образования "Международный институт экономики и права"

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК. Владение офисной техникой.

Знание программ: Word, Excel, Интернет

Личные качества: Ответственная, исполнительная, внимательная, пунктуальная, коммуникабельная, активная, приятной внешности, развита зрительная и умственная память, имею навык обработки больших объемов информации.