Ведущий специалист отдела организации документооборота

Имя

Hаталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (9 марта 1971)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 2 месяца)

Должность

Старший администратор, менеджер

Компания

СТЦ МЭИ

Обязанности

- Организация эффективной работы студии (контроль за порядком, дисциплиной)

- Составление расписания, учет рабочего времени, составления табеля (более 40 человек)

- Разработка концепций развития существующих интернет ресурсов, информационная поддержка

- Организация и проведение тематических мероприятий направленных на привлечение новых клиентов, при необходимости ведение полного цикла работ по визуализации промо-зон мест проведения мероприятий, включая техническое согласование

- Полный цикл HR администрирования (подбор персонала разного уровня, адаптация и обучение персонала контроль эффективности)

- Выполнение планов по продажам

- Создание уютной атмосферы, удобства и комфорта для клиентов студии

Понимаю и умею работать с CRM, умею работать с людьми, ставить задачи, контролировать и добиваться результата.

Период работы

март 2016 — август 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

Госкорпорация "Росатом" ФГУП ВЭИ

Обязанности

Восстановила работу отдела аспирантуры (организация сайта, подготовка и внедрения по инновационной тематике проектов);

- Формирование и контроль методической и организационно-технических мероприятий;

- Создания модуля и сопровождение учебных планов, смет (порядок планирования, организации и финансирования учебного процесса);

- Ведение договорной деятельности взаимодействия с контрагентами, вузами по спец.тематике (Академия РВСН, МЭИ.МИФИ и т.д.);

- Контроль за оформлением и выполнения НИОКР в рамках организации;

- Подготовка документации для тендеров и закупочных процедур;

- Оформление отчетно финансовой документации;

- Подготовка документации для лицензирования и сертификации;

- Организационно-техническое обеспечение функционирования отдела;

- Организация и ведение архива, составление номенклатуры дел.Обработка документов для их передачи в архив.

Внесла значительный вклад в работу аспирантуры привлечением аспирантов на коммерческой основе, организаций семинаров, конференций, выставок в области энергетики, ВИЭ, спецтехники;

СПОСОБНА ОРГАНИЗОВАТЬ ВЫПОЛНЕНИЕ ХОЗДОГОВОРОВ, КОНТРАКТОВ, ПО ТЕМАТИКЕ НИОКР В ОБЛАСТИ ЭНЕРГОСНАБЖЕНИЯ СПЕЦОБЪЕКТОВ, ПРОМПРЕДПРИЯТИЙ И РЕГИОНОВ С ПРИВЛЕЧЕНИЕМ ВЕДУЩИХ СПЕЦИАЛИСТОВ!

Период работы

сентябрь 2005 — февраль 2016   (10 лет 6 месяцев)

Должность

Управляющий офисом

Компания

ЗАО "Галактика Центр"

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение функционирования офиса.

• Работа с подрядными организациями.Ведение договоров на оказание административно-хозяйственных услуг, контроль получения и оплаты счетов подрядным организациями.

• Планирование и организации встреч, переговоров, вэбинаров.

Контроль работы курьеров, водителей, службы уборки помещений.

• Организация командировок для сотрудников компании, в т.ч. составление приказов на командировки, служебных заданий, маршрутных листов, смет, авансовых отчетов и т.д.

Организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов, протоколирование совещаний.

• Организация и ведение архива, составление номенклатуры дел.Обработка документов для их передачи в архив.

• Ведение документооборота по общим делам компании.

Организации, регламенты, распоряжения и пр. Ведения журналов учета договоров, входящих и исходящих документов.

• Составление затрат, касающихся работы структурных подразделений и региональных отделов.

• Составление отчетности по сметам финансового отдела.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Институт РСИ Текстильной и легкой промышленности

Специальность

Экономист-менеджер

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Люберецкое медицинское училище

Специальность

ГОУ СПО, медицинская сестра

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Современная научно-технологическая академия

АНО ДПО "СНТА", медицинская сестра, медицинская сестра

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК:Windows XP, MS Office:Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, Opera.• Отличные коммуникативные способности, хорошая обучаемость

• Стремление добиваться цели, способность быстро адаптироваться к новой

работе, умение работать интенсивно и продуктивно в тяжелых стрессовых

ситуациях, умение управлять временем.