Офис-менеджер, секретарь-делопроизводитель, личный помощник

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

28 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (13 апреля 1980)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — июль 2024   (2 года 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ПРОФИНФОРМЗАЩИТА"

Обязанности

Деятельность компании: изготовление, продажа и обслуживание систем видеонаблюдения.

• Ведение делопроизводства; документооборот;

• Подготовка исходящих писем, документов на подпись руководителю;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции;

• Работа с Орг.техникой;

• Получение и отправка корреспонденции;

• Работа в 1С документооборот;

• Хранение, архивирование документов;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Работа с картотекой;

• Выполнение других поручений руководителя.

Период работы

январь 2018 — август 2021   (3 года 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ИНЖПРОЕКТКОМПЛЕКС"

Обязанности

Деятельность компании: проектирование зданий и сооружений;

• Работа в системе 1С;

• Ведение личных дел, выполнение поручений от непосредственного руководителя;

• Обзор и фильтрация входящей информации (звонки, почта, сообщения), структурирование и систематизация информации;

• Ведение деловой переписки от имени руководителя, составление приказов, писем, рапортов, распоряжений, регламентов по компании;

• Помощь в подготовке документов для участия в тендерах, конкурсах;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Контроль исполнения поставленных задач;

• Подготовка документов на подпись руководителя;

• Организация обеспечения (снабжения) офиса:

- Заказ расходных материалов - канцелярские товары, продукты питания;

• Организация работы парка водителей (топливные карты, путевые листы, страховка).

Период работы

сентябрь 1995 — сентябрь 2017   (22 года 1 месяц)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

Московский государственный университет путей сообщения

Обязанности

Деятельность компании:изготовление, продажа и обслуживание пластиковых смарткарт;

• Ведение личных дел, выполнение поручений от непосредственного руководителя;

• Обзор и фильтрация входящей информации (звонки, почта, сообщения), структурирование и систематизация информации;

• Travel-поддержка (командировки, заказы билетов, отелей, визовая поддержка);

• Ведение деловой переписки от имени руководителя, составление приказов, рапортов, распоряжений, регламентов по компании;

• Ведение бюджета на административно-хозяйственные нужды;

• Поиск необходимой информации по запросу Руководителя в интернете и вне его;

• Контроль исполнения поставленных задач;

• Подготовка документов на подпись руководителя;

• Отчеты по расходам;

• Организация обеспечения (снабжения) офиса:

- Заказ расходных материалов - канцелярские товары, продукты питания, вода;

• Ведение делопротзводства методического кабинета кафедры.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Российский университет транспорта (МИИТ)

Специальность

Организация перевозок и управление на транспорте (железнодорожном)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы секретаря-референда 6 месяцев

Обо мне

СРОЧНО ищу работу.

• Образование высшее.

• Владение основами делопроизводства (СЭД).

• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, приветливость, доброжелательность.

• Опрятный внешний вид.

• Четкая дикция.

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя больше 20 лет;

• Машинопись 160 зн/мин.;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel). Владение орг. техникой (факс, ксерокс, сканер);

• Знание английского языка (базовый).

• Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

• Усидчивость и терпение.

• Владею навыками в работе с 1С, Битрикс, Бизнес пак;

• Владею навыками в работе с WordPress;

• З.П. желательно минимум на руки 80 000 р

• не курю

Портфолио