Обязанности | Осуществляю работу по ведению архивного дела на предприятии. Организую хранение и обеспечиваю сохранность документов, поступивших в архив. Принимаю и регистрирую поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвую в разработке номенклатур дел, проверяю правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрую единицы хранения, систематизирую и размещаю дела, веду их учет. Подготавливаю сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Веду работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваю удобный и быстрый их поиск. Слежу за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирую соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдаю в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляю необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливаю данные для составления отчетности о работе архива. Принимаю необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. |
