Помощник Руководителя, Офис-менеджер, Менеджер

Резюме 3637662   ·   11 декабря 2018, 11:47

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (5 июля 1982)


Опыт работы


Период работы

апрель 2016 — по настоящее время   (8 лет 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Эко-Пром", г. Москва

Обязанности

Прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров руководителя.

Делопроизводство, документооборот.

Подготовка писем, ведение деловой переписки.

Оформление и ведение финансовой документации. Контроль за сроками оплаты счетов по контрактам.

Выставление счетов.

Расчет процентов менеджеров.

Ведение базы данных Access.

Выполнение личных поручений руководителя.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса


Период работы

январь 2013 — сентябрь 2015   (2 года 9 месяцев)

Должность

Помощник Руководителя с функциями помощника бухгалтера

Компания

ООО "Ю-МАКС Трейд", г.Химки

Обязанности

Организация рабочего дня руководителя.

Организация встреч с партнерами и клиентами.

Прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров руководителя.

Делопроизводство, документооборот.

Подготовка писем, ведение деловой переписки.

Организация выездов за рубеж руководящего состава компании.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса.

Оформление и ведение финансовой документации. Контроль за сроками оплаты счетов по контрактам. Выставление счетов, счетов-фактур, накладных, актов приемки-сдачи работ клиентам.

Оформление платежных поручений и оплата счетов через программу "Клиент-Банк".


Период работы

декабрь 2009 — январь 2013   (3 года 2 месяца)

Должность

Фрилансер

Компания

Интернет, г.Москва

Обязанности

Информационное наполнение сайтов.

Написание статей


Период работы

февраль 2009 — декабрь 2009   (11 месяцев)

Должность

Редактор по работе с авторами

Компания

ЗАО "Актион-Медиа" (Издательство), г.Москва

Обязанности

Поиск авторов.

Рассылка тем и вопросов.

Оформление договоров.

Начисление гонораров авторам.

Телефонные переговоры с авторами.

Согласование статей и комментариев


Период работы

апрель 2007 — январь 2009   (1 год 10 месяцев)

Должность

Менеджер+Помощник руководителя

Компания

ООО "ИнСтройОбъект" (Строительная компания), г.Москва

Обязанности

Продажи пенобетонных блоков.

Поиск клиентов.

Заключение договоров.

Поиск и закупка строительных материалов.

Выставление счетов.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса


Период работы

август 2005 — декабрь 2006   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу + Помощник руководителя

Компания

ООО "VIP Групп" (Агентство по подбору домашнего персонала), г.Москва

Обязанности

Поиск и подбор требуемого клиенту персонала.

Проведение предварительных собеседований с кандидатами и составление психологических портретов кандидатов.

Полная проверка документов, предоставленных кандидатами.

Консультирование клиентов на предмет квалификации кандидатов, их опыта работы, а также обсуждение условий договора.

Заключение договоров.

Ведение базы данных: пополнение, обновление, внесение коррективов.

Ведение бухгалтерской отчетности.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса


Период работы

июль 2004 — июль 2005   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер, помощник бухгалтера

Компания

ЗАО "Ньюбрэнд Телеком" (IP-телефония и Интернет), г.Москва

Обязанности

Оформление и ведение финансовой документации.

Контроль за сроками оплаты счетов по контрактам.

Выставление счетов, счетов-фактур, накладных, актов приемки-сдачи работ клиентам.

Оформление платежных поручений и оплата счетов через программу "Клиент-Банк".


Период работы

март 2003 — июль 2004   (1 год 5 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

ООО "СТЭП Плюс" (Импорт хлопкового волокна из стран Средней Азии), г.Москва

Обязанности

Организация рабочего дня руководителя.

Организация встреч с партнерами и клиентами.

Прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров руководителя.

Делопроизводство, документооборот.

Подготовка писем, ведение деловой переписки.

Организация выездов за рубеж руководящего состава компании.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса


Период работы

март 2000 — декабрь 2002   (2 года 10 месяцев)

Должность

Помощник экономиста

Компания

Территориально-производственное объединение международной и междугородней связи, г.Ташкент

Обязанности

Должностные обязанности: Июль 2001- декабрь 2002 Помощник экономиста финансового отдела

Ведение статистической отчетности предприятия.

Ведение базы данных по финансовым показателям региональных филиалов предприятия.

март 2000- июль 2001 Техник

Организация конференц-связи руководства с филиалами по областям Республики Узбекистан.

Работа с коммутационным оборудованием.

Ведение отчетности по работе отдела.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Ташкентский Университет Информационных Технологий

Специальность

Менеджмент


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Бухгалтерские курсы

Навыки и умения

Ключевые навыки и достижения: • Имеется опыт ведения финансовой документации.

• Опыт подбора качественного персонала.

• Имеется опыт общения с VIP-клиентами.

• Опыт заключения и подписания договоров с клиентами.

• Знание компьютерных программ на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel; 1 С; Quick Sales; Megaplan, Outlook, Internet).

• Владение деловым этикетом.

• Имеется опыт общения с руководящим составом крупных компаний.

• Имеются навыки администрирования офисной работы.

• Имеется опыт работы с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС).

• Знание первичной бухгалтерии (счета, счета-фактуры, накладные, платежные поручения).

Имеются публикации моих статей в журнале "Главбух", "Спутник Главбуха", "Проверка в компании"


Продавец-кассир

от 25 000 руб.

Железнодорожный

Оператор специалист

от 50 000 руб.

Железнодорожный

Техник

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Медсестра

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Продавец/ кассир

договорная

Железнодорожный

Оператор кассир Азс

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Дизайнер

договорная

Железнодорожный

Менеджер

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Офисный водитель

от 60 000 руб.

Железнодорожный

Стропальщик

от 50 000 руб.

Железнодорожный