Обязанности | Подготовка контрактов (перевод на английскй язык и юридический анализ) между поставщиками и заводами группы Роквул на территории РФ на поставку сырья, перевод (английский и русский языки) корреспонденции для сотрудников отдела, взаимодействие с сотрудниками, находящимися за рубежом, организация встреч и командировок для сотрудников отдела и руководителя. |
Обязанности | Менеджер отдела международных проектов (юрисдикции: Кипр, Чехия, Мальта, БВО, Гонконг). Должностные обязанности: ведение проектов по сопровождению международной холдинговой структуры, приобретению и сопровождению владения недвижимостью и другими активами за рубежом, участие в иммиграционных проектах в различных иностранных государствах, в проектах по вопросам наследования, взаимодействие с контрагентами и всевозможными консультантами. В рамках перечисленного, в мои обязанности входит: общение с иностранными контрагентами и партерами (переписка и телефонные переговоры), подготовка различных документов на основании типовых форм на русском и английском языках, ведение документооборота (поиск, систематизация и первичный анализ различной информации, файлинг (ведение электронных информационных баз и проверка их актуальности, ведение бумажного архива), выполнение различных переводов (с/на английский язык), решение визовых вопросов и т.д. |
Обязанности | ООО "ИВИЭИЧ" - инвестиционных холдинг, по факту это "family office", созданный для управления группой компаний ООО "Эльдорадо", ООО "Бананамама", ООО "ЭТО", ООО "РЭД", ООО "АДГ". Рабочий язык - английский. Должность: с апреля 2008 по июль 2012 - помощник главного юриста холдинга (американка). Должностные обязанности: ведение проектов по офшорным компаниям (Кипр, Багамы, Англия, БВО, Сейшелы, разработка структуры оффшорных компаний, создание и ликвидация оффшорных компаний, мониторинг финансовой отчетности офшорных компаний); участие в крупных инвестиционных проектах по слиянию и поглощению компаний, по купли-продажи акций оффшорных компаний, подготовка документов для клиентской проверки российских и оффшорных компаний; ведение документооборота и баз данных; сбор и подготовка документов для регистрации российских ООО и открытия банковских счетов для них, участие в переговорах по вопросу инвестиций, подготовка документов (акты, протоколы, разнообразные договора, доверенности), которые необходимы в ходе деятельности ООО; анализ законодательства и предоставление заключений по вопросам гражданского и трудового права. Должность: до апреля 2008 - помощник Генерального Директора (француз) и Директора по персоналу (португалка). Должностные обязанности: подготовка презентаций; планирование рабочего дня руководителей; организация встреч и поездок руководителей; участие во встречах, по их итогам составление протоколов, отслеживание исполнения принятых решений; работа с корреспонденцией; налаживание процесса жизнеобеспечения офиса (заключение договоров с поставщиками, мониторинг услуг и счетов); контроль ремонта офисного помещения; организация закупки мебели и ее монтажа; контроль за работой личных водителей директоров, уборщицы, секретаря на ресепшене; устный и письменный перевод; выполнение личных поручений (подбор домашнего персонала, выбор детских садов и школ и т.д.). Для Директора по персоналу я занималась поиском кандидатов на открытые вакансии компаний группы (через интернет ресурсы, а также заключала договоры с кадровыми агентствами), проводила первичные интервью-собеседования с потенциальными клиентами, осуществляла сбор рекомендаций по кандидатам; в случае их трудоустройства занималась оформлением на работу (трудовая книжка, ДМС и т.д.). |