Задачи: • Обеспечивала и контролировала наличие всех сканов бухгалтерских, налоговых и уставных документов контрагентов в программе учета ERP Axapta • Проводила проверку контрагентов на фиктивность в программе Контур.Экстерн, запрашивала необходимые уставные документы для заключения договоров • Организовала процесс своевременной сдачи документов офиса и структурных подразделений в архив • Проводила проверку верности составления описей документов перед сдачей их в архив • Проводила взаиморасчеты, сверки и учет документов с архивной компанией и прочими поставщиками. • Делала заявки на прием документов архивной компании из структурных подразделений (магазинов), контролировала процесс доставки их в архив. • Готовила документы к камеральным и аудиторским проверкам, в том числе отправляла запросы для получения этих документов из архива. Контролировала верность предоставляемых налоговых документов для зачета (счета-фактуры) • Вела учет счетов-фактур в программе • Своевременно отвечала на запросы и требования налоговой инспекции • Подготавливала документы для камеральных проверок • Оказывала помощь банковскому отделу при высокой загруженности Результаты и достижения: • Составила и утвердила регламент архивирования документов для всех структурных подразделений компании (офисы, магазины) и проинструктировала сотрудников • Обучила 4 сотрудников отдела "Архив" • Обеспечила предоставление всех необходимых документов при проведении внутреннего аудита • Обеспечила оперативный сбор документации из магазинов, а также наличие всех необходимых документов поставщиков в программе • обеспечила наличие сканов договоров с новыми контрагентами, наличие сканов авансовых отчетов и прочих документов в программе, что упростило доступ к необходимой информации всех отделов офиса компании • разработала таблицу ведения сдачи документов в архив каждого магазина Успешное прохождение всех камеральных проверок, возмещение НДС в полном объеме • Начисление заработной платы всем сотрудникам сети вручную (более 300 человек) при оказании помощи работе банковского отдела. Формировала платежные поручения в Банк-клиент | 