- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде); - Составление описи дел; - Подготовка и передача счетов и актов по договорам в бухгалтерию (1С); - Контроль и учет за движением товарно- материальных ценностей (1С); - Полное сопровождение договоров - подготовка, согласование, подписание - Внесение изменений и дополнений в документацию, а также контроль процесса документооборота с контрагентами; - Осуществление кадрового документооборота (формирование приказов о приеме, отпуске, увольнении, кадровых перемещениях сотрудников, назначениях); - Занесение во внутреннюю CRM (Битрикс 24) персональных данных сотрудников, принятых на работу; - Отражение приказов в CRM (приказы по процессу перевода, увольнения, назначения на новую должность и приема сотрудников); - Формирование и учет личных дел работников; - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - Составление отчетов (отчеты по численности сотрудников и другим запросам от руководителей подразделений); - Составление заявок на поиск сотрудников; - Составление графиков отпусков; - Оформление новых сотрудников; - Прием и регистрация заявлений на отпуск/увольнение/прием; - Регистрация и ведение графиков отпусков, больничных, увольнений, оформление служебных записок; - Ведение штатного расписания, отслеживание наличия и заполнения вакансий; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Ведение табеля учета выдачи премий. | 