Администратор/ Секретарь

5283524   ·   2 апреля 2020, 18:11   ·   0 просмотров

Имя

Золотовская

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (31 мая 1991)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2018 — сентябрь 2019   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ИП Котов А.В. (Асфальтобетонный завод)

Обязанности

Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса;

Контроль за сохранностью материальных ценностей;

Организация и контроль работы уборщиков производственных и служебных помещений;

Прием и обработка входящих звонков, деловая переписка;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Отправка корреспонденции почтой;

Выполнение поручений руководителя;

Ведение базы данных.

(Причина увольнения- переезд в Железнодорожный)


Период работы

июль 2018 — ноябрь 2018   (5 месяцев)

Должность

Менеджер-координатор

Компания

Арт-Дизайн (производство и продажа полиграфической продукции)

Обязанности

Ведение базы клиентов в Microsoft Excel,

Прием, сортировка и обработка заказов от менеджеров,

Консультирование клиентов при выборе продукции;

Формирование Счетов насогласование клиентов;

Координирование Торговых представителей при отправке сформированных заказов;

Работа со спецификацией;

Отпуск оборудования для продукции по сформированным актам,

Формирование пакета документов на отпуск (ТТН, счет-фактур, накладных);

Прием отчетов комиссионеров

(Причина увольнения- переезд в другой город по семейным обстоятельствам)


Период работы

февраль 2015 — июнь 2018   (3 года 5 месяцев)

Должность

Специалист по сверке

Компания

Фирменный Торговый Дом Царицыно (производство и реализация мясной продукции)

Обязанности

- плановое формирование актов сверок

- выявление расхождений и устранение их по согласованию с контрагентами

- взаимодействие с отделом продаж

- обеспечение документооборота

- ведение ежемесячного отчета сверяемых контрагентов

- предоставление отчета о проделанной работе руководству

(Причина увольнения- сокращение кадровой единицы)


Период работы

март 2014 — декабрь 2014   (10 месяцев)

Должность

Специалист Бэк-офиса

Компания

СитиРент (аренда офисных и складских помещений)

Обязанности

-печать и прошивка договоров аренды, последующая передача через менеджеров на подпись арендатору;

- контроль выданных/полученных документов;

- работа с архивом/перемещением документов;

- работа с отделом менеджеров;

-перемещение документов с бумажных носителей в электронный вид;

- работа с оргтехникой

(Причина увольнения- сокращение кадровой единицы)


Период работы

апрель 2013 — август 2013   (5 месяцев)

Должность

Оператор отдела оформления

Компания

Интерма (продажа теплового и вентиляционного оборудования)

Обязанности

-проверка первичных документов на правильность заполнения реквизитов, отображения данных, наличия подписей и печатей;

-контроль по сдаче документов;

-передача в архив и ведения реестра переданных документов;

-сортировка транспортной документации;

-ведение внутреннего документооборота


Период работы

октябрь 2012 — декабрь 2012   (3 месяца)

Должность

Старший специалист дирекции прямых продаж

Компания

Лудинг (реализация алкогольной продукции)

Обязанности

-прием и обработка заказов от Торговых представителей (опт);

-контроль дебиторской задолженности;

-внутренний документооборот;

-составление таблиц и ведение реестров;

-работа со спецификациями


Период работы

июль 2010 — сентябрь 2012   (2 года 3 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

Albert&Shtein (производство и продажа элитной мебели)

Обязанности

-ведение базы мебельных салонов и закрепленных на них продавцов-консультантов;

-расчет сдельной з/п - 250 чел. (расчет в таблицах Excel);

расчет сдельной з/п рабочих по количеству выпущенных единиц (расчет в 1с 7);

-поездки в банк и фонды;

-выдача з/п;

-взаимодействие со всеми отделами фабрики;

-сдача отчета руководителю


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Институт Банковского Дела

Специальность

Экономист


Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Чебоксарский Машиностроительный Техникум

Специальность

Экономика и бухгалтерский учет


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа с программами 1С версий 7 и 8.3 (формирование заказов, сверка с контрагентами, оформление первичных документов, выставление счетов, списание и оприходование товара, внутреннее перемещение); работа в программе КИС Галактика.

Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;

Уверенное знание ПК (программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехники;

Умение вести деловую переписку

Обо мне

Неконфликтная, доброжелательная, инициативная, комуникабельная


Старший администратор, руководитель секретариата

договорная

Железнодорожный

Оператор 1С

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Директор ИТ/Специалист ИТ

от 70 000 руб.

Железнодорожный

Продавец

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Водител с личным авто...курер

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Гастроэнтеролог (терапевт)

договорная

Железнодорожный

Разработчик стажер

договорная

Железнодорожный

Администратор в медицинский центр

от 35 000 руб.

Железнодорожный

Администратор, менеджер

от 35 000 руб.

Железнодорожный

Медицинская сестра по предрейсовому осмотру (м. Отрадное)

договорная

Железнодорожный