Администратор/ Секретарь

Резюме 5283524   ·   2 апреля 2020, 18:11

Имя

Золотовская

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (31 мая 1991)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2018 — сентябрь 2019   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ИП Котов А.В. (Асфальтобетонный завод)

Обязанности

Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса;

Контроль за сохранностью материальных ценностей;

Организация и контроль работы уборщиков производственных и служебных помещений;

Прием и обработка входящих звонков, деловая переписка;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Отправка корреспонденции почтой;

Выполнение поручений руководителя;

Ведение базы данных.

(Причина увольнения- переезд в Железнодорожный)


Период работы

июль 2018 — ноябрь 2018   (5 месяцев)

Должность

Менеджер-координатор

Компания

Арт-Дизайн (производство и продажа полиграфической продукции)

Обязанности

Ведение базы клиентов в Microsoft Excel,

Прием, сортировка и обработка заказов от менеджеров,

Консультирование клиентов при выборе продукции;

Формирование Счетов насогласование клиентов;

Координирование Торговых представителей при отправке сформированных заказов;

Работа со спецификацией;

Отпуск оборудования для продукции по сформированным актам,

Формирование пакета документов на отпуск (ТТН, счет-фактур, накладных);

Прием отчетов комиссионеров

(Причина увольнения- переезд в другой город по семейным обстоятельствам)


Период работы

февраль 2015 — июнь 2018   (3 года 5 месяцев)

Должность

Специалист по сверке

Компания

Фирменный Торговый Дом Царицыно (производство и реализация мясной продукции)

Обязанности

- плановое формирование актов сверок

- выявление расхождений и устранение их по согласованию с контрагентами

- взаимодействие с отделом продаж

- обеспечение документооборота

- ведение ежемесячного отчета сверяемых контрагентов

- предоставление отчета о проделанной работе руководству

(Причина увольнения- сокращение кадровой единицы)


Период работы

март 2014 — декабрь 2014   (10 месяцев)

Должность

Специалист Бэк-офиса

Компания

СитиРент (аренда офисных и складских помещений)

Обязанности

-печать и прошивка договоров аренды, последующая передача через менеджеров на подпись арендатору;

- контроль выданных/полученных документов;

- работа с архивом/перемещением документов;

- работа с отделом менеджеров;

-перемещение документов с бумажных носителей в электронный вид;

- работа с оргтехникой

(Причина увольнения- сокращение кадровой единицы)


Период работы

апрель 2013 — август 2013   (5 месяцев)

Должность

Оператор отдела оформления

Компания

Интерма (продажа теплового и вентиляционного оборудования)

Обязанности

-проверка первичных документов на правильность заполнения реквизитов, отображения данных, наличия подписей и печатей;

-контроль по сдаче документов;

-передача в архив и ведения реестра переданных документов;

-сортировка транспортной документации;

-ведение внутреннего документооборота


Период работы

октябрь 2012 — декабрь 2012   (3 месяца)

Должность

Старший специалист дирекции прямых продаж

Компания

Лудинг (реализация алкогольной продукции)

Обязанности

-прием и обработка заказов от Торговых представителей (опт);

-контроль дебиторской задолженности;

-внутренний документооборот;

-составление таблиц и ведение реестров;

-работа со спецификациями


Период работы

июль 2010 — сентябрь 2012   (2 года 3 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

Albert&Shtein (производство и продажа элитной мебели)

Обязанности

-ведение базы мебельных салонов и закрепленных на них продавцов-консультантов;

-расчет сдельной з/п - 250 чел. (расчет в таблицах Excel);

расчет сдельной з/п рабочих по количеству выпущенных единиц (расчет в 1с 7);

-поездки в банк и фонды;

-выдача з/п;

-взаимодействие со всеми отделами фабрики;

-сдача отчета руководителю


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Институт Банковского Дела

Специальность

Экономист


Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Чебоксарский Машиностроительный Техникум

Специальность

Экономика и бухгалтерский учет


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа с программами 1С версий 7 и 8.3 (формирование заказов, сверка с контрагентами, оформление первичных документов, выставление счетов, списание и оприходование товара, внутреннее перемещение); работа в программе КИС Галактика.

Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;

Уверенное знание ПК (программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехники;

Умение вести деловую переписку

Обо мне

Неконфликтная, доброжелательная, инициативная, комуникабельная


Менеджер, Мастер приемщик (консультант)

от 60 000 руб.

Железнодорожный

Специалист отдела кадров,

от 65 000 руб.

Железнодорожный

Контролер ОТК, мастер ОТК, специалист по качеству

от 50 000 руб.

Железнодорожный

Бухгалтер, главный бухгалтер

договорная

Железнодорожный

Старший кладовщик

от 50 000 руб.

Железнодорожный

Механик

от 45 000 руб.

Железнодорожный

Оператор ПК

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Курьер-почтальон

от 15 000 руб.

Железнодорожный

Охранник

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Логопед - дефектолог

договорная

Железнодорожный