Администратор, офис-менеджер

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (12 мая 1980)

Опыт работы

Период работы

май 2010 — май 2013   (3 года 1 месяц)

Должность

Специалист коммерческого отдела (аренда)

Компания

ООО "УК Терминал"

Обязанности

-формирование и контроль документооборота коммерческого отдела: реестр оплаты по аренде, отчеты для Руководителя, Учредителей,

- сопровождение сделок, заключение договоров и др. сопутствующей документации,

- поиск клиентов (арендаторов, покупателей), поддержание и расширение клиентской базы.

- показ торговых, офисных, складских помещений, организация встреч с клиентами, ведение переговоров, разработка презентации компании.

Период работы

март 2009 — апрель 2010   (1 год 2 месяца)

Должность

Административный помощник Ген. директора

Компания

ООО "Аэровокзал"

Обязанности

- организация обеспечения оптимального функционирования компании,

- весь спектр ведения документации Генерального директора,

- оформление презентаций компании, в том числе для официальных органов,

- ведение делопроизводства компании (в полном объеме - вх, ис, приказы, отчеты,

- координация работы отделов, организация рабочих конференций, встреч для руководства компании,

- взаимодействие с Отделом кадров по работе с персоналом: собеседования, адаптация.

- оформление внутренних документов компании (счета, заявки, Договоры),

Период работы

январь 2008 — ноябрь 2008   (11 месяцев)

Должность

Офис - менеджер (Руководитель административного отдела)

Компания

ООО "Инжинирикс"

Обязанности

-организация работы административного отдела (секретарей, курьера, водителей - экспедитора, водителя - механика), планирование и контроль за исполнением заданий,

- оформление внутренних документов компании (счета, заявки, Договоры),

- формирование отчетов для Ген.Директора и Руководителей подразделений,

- формирование ежемесячных отчетов работы отдела,

- организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса (чай, кофе,

моющие средства),

- организация работы по обеспечению сотрудников подразделений

(более 20 в России) спецодеждой, оформление соответствующих документов,

- оформление документов касающихся страхования автопарка (10 машин),

Период работы

июнь 2005 — январь 2008   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь, старший секретарь, администратор

Компания

ООО "АБН -Проект"

Обязанности

- оформление внутренних документов: счетов, счетов - фактур, накладных,

- оформление сопроводительных документов,

- ввод и контроль за общей клиентской базой,

- прием и распределение звонков, Мини- АТС, факс, ксерокс.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

2005 Московский Государственный Индустриальный Университет

Специальность

Экономист - менеджер

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Курский Бухгалтерский колледж

Специальность

Бухгалтер, аудитор и анализ хозяйственной деятельности предприятия

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Добрый день. Предлагаю рассмотреть мое резюме на позиции администратор, офис -менеджер.

Мой трудовой опыт происходил в нескольких компаниях, хорошо себя зарекомендовавших в своей нише коммерческой недвижимости. Как можно проследить, мой трудовой стаж рос от секретаря и руководителя административного отдела до специалиста отдела аренды.

Мои сильные стороны: исполнительность, аккуратность, даже педантичность, все что касается документов. По знаку зодиака я телец, поэтому работать я люблю и умею. Имею опыт работы сотрудника кадрового отдела (собеседования и стажировка менеджеров).

Буду рада ответить на все вопросы при личном собеседовании.