Руководитель административно-хозяйственного обеспечения

Имя

Алексей

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

49 лет   (20 марта 1975)

Опыт работы

Период работы

апрель 2016 — сентябрь 2019   (3 года 6 месяцев)

Должность

Начальник отдела организации обеспечения продовольствием и имуществом производственно-технического и хозяйственного назн

Компания

Департамент по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России

Обязанности

• планирование и материально-техническое обеспечение;

• организация работы и оперативное управление отдела (18 сотрудников в подчинении);

• контроль обоснования необходимости закупки МТР на этапе планирования потребности, своевременного формирования документов на закупку и исполнения плана поставок;

• обработка заявок на закупку от внутренних заказчиков, анализ рынка и получение коммерческих предложений от поставщиков;

• формирование, согласование технических заданий на закупку;

• знание 44 ФЗ и 223 ФЗ;

• изучение маркетинговой информации с целью обеспечения наиболее выгодных условий поставок;

• ведение договорной документации и контроль исполнения договорных обязательств;

• анализ и корректировка потребности ТМЦ, обеспечение оптимальных запасов и поддержание их на регулярно потребляемом уровне;

• контроль своевременного формирования документов на закупку МТР;

• поиск поставщиков;

• работа над улучшением коммерческих условий по поставщикам;

• улучшение условий поставки (минимизация предоплаты, отсрочка оплаты, получение скидок, сокращение сроков поставки и др.);

улучшение условий поставки (минимизация предоплаты, отсрочка оплаты, получение скидок, сокращение сроков поставки и др.);

• проведения тендерных процедур;

• организация заключения контрактов и договоров и контроль закупок;

• ведение договорной документации и контроль исполнения договорных обязательств;

• контроль за приемкой и качеством поступающих ТМЦ;

• организация процесса взаимодействия с поставщиками при неисполнении обязательств по договору поставок;

• управление товарными запасами, своевременное и бесперебойное обеспечение подразделений ТМЦ (более 4000 наименований);

• составление оптимальных логистических схем доставки грузов, в том числе и сборных;

• внедрение и реализация новых технологий материально-технических средств и организации питания;

• организация питания и его контроль, в том числе руководство и развитие предприятий общественного питания;

• контрольно-ревизионная работа;

• управление денежными потоками и составление отчетности;

• организация и координация работы подотчетных структурных подразделений;

• управление окружными региональными управлениями, в том числе базами и складами материально-технических средств по направлению деятельности;

• организация корпоративных мероприятий;

• проведение деловых переговоров и встреч;

• кадры (подбор, наставничество, мотивация), проведение собраний и совещаний;

• повышение уровня автоматизации закупок;

• разработка планов текущих и капитальных ремонтов помещений организации, составление сметных расходов на цели, связанные с административно-хозяйственным обеспечением Центрального аппарата МВД России;

• обеспечение структурных подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами труда, иными необходимыми материалами и оборудованием Центрального аппарата МВД России; • ведение учета и подготовка различных отчетов о деятельности отдела в области материально-технического снабжения;

• взаимодействие с контролирующими организациями.

• по итогам 2017-2018 г.г. отдел занял первое место среди подразделений МВД России;

• внедрено и организовано модернизированное питание контингентов МВД России; ;

• разработаны, опробованы и поставлены на снабжение новые рационы питания, форма для специальных подразделений и новые образцы техники; ;

• организация закупок с экономией бюджетных средств от 20 до 30%.

Период работы

июль 2013 — апрель 2016   (2 года 10 месяцев)

Должность

Заместитель начальника отдела - начальник отделения обеспечения продовольствием

Компания

Департамент по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России

Обязанности

• планирование и материально-техническое обеспечение (по продовольственному обеспечению);

• контроль обоснования необходимости закупки МТР на этапе планирования потребности, своевременного формирования документов на закупку и исполнения плана поставок;

• анализ и корректировка потребности ТМЦ, обеспечение оптимальных запасов и поддержание их на регулярно потребляемом уровне;

• организация питания и его контроль;

• внедрение и реализация новых технологий материально-технических средств и организации питания;

• контроль своевременного формирования документов на закупку МТР;

• контроль исполнения плана поставок ТМЦ;

• проведения тендерных процедур;

• организация процесса взаимодействия с поставщиками при неисполнении обязательств по договору поставок;

• контроль за качеством поступающих ТМЦ;

• котрольно-ревизионная работа по продовольственному снабжению;

• внедрение и реализация новых технологий материально-технических средств и организации питания;

• управление денежными потоками и составление отчетности по продовольствию и техническим средствам;

• организация и координация работы подотчетных структурных подразделений;

• управление окружными региональными управлениями, в том числе базами и складами материально-технических средств по направлению деятельности;

• проведение деловых переговоров и встреч;

• поиск поставщиков;

• составление оптимальных логистических схем доставки грузов, в том числе и сборных;

• планирование текущего и капитального ремонта офисных помещений;

• организация автотранспортного обеспечения, в том числе обслуживание и ремонт;

• организация заключения контрактов и договоров и контроль закупок;

• взаимодействие с контролирующими организациями.

Период работы

февраль 2009 — июнь 2013   (4 года 5 месяцев)

Должность

Прохождение службы в Министерстве обороны Российской Федерации и внутренних войсках МВД России на различных должностях,

Компания

МО РФ России, ВВ МВД России

Обязанности

• планирование и обеспечение продовольствием, техникой, вещевым имуществом и ГСМ;

• организация питания и его контроль;

• контроль за организацией общественного питания в воинских подразделениях;

• разработка планов текущих и капитальных ремонтов помещений организации, составление сметных расходов на цели, связанные с административно-хозяйственным обеспечением;

• организация работы и развития подсобных хозяйств в войсковых подразделениях (КРС, лошади, свиньи, птицы, в том числе растениводство);

• руководство подготовкой кадров, планирование карьерного роста;

• организация содержания зданий и их мелкий ремонт;

• эксплуатация транспорта;

• заключение договоров, организация закупок и бесперебойной работы складов;

• анализ финансово-хозяйственной деятельности;

• обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами труда, иными необходимыми материалами и оборудованием;

• разработка нормативных актов подразделений и иных документов, связанных с материально-техническим обеспечением;

• контрольно-ревизионная работа, решение вопросов с контролирующими и административными органами.

Период работы

август 2008 — февраль 2009   (7 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора по хозяйственным вопросам

Компания

ООО "Гранд Холод"

Обязанности

• планирование и анализ, прогнозирование и управление, контроль коммерческой и финансовой деятельности компании;

• обеспечение хозяйственной деятельностью, контроль за исправностью инженерных сетей (пожарной безопасности, освещения, вентиляции и отопления);

• обеспечение оборудованием и инвентарем, офисной мебели, телефонной связью;

• работа с персоналом, формирование команды (подбор и подготовка персонала, проведение аттестаций, составление графиков работы персонала (150 человек);

• отчетность, документооборот;

• контроль хозяйственной деятельности;

• обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений;

• разработка и защита стратегии и бюджета предприятия, управление административно-хозяйственными вопросами организации, решение проблемных ситуаций;

• автотранспортное обеспечение, организация учета ГСМ, технического обслуживания, страхования и ремонта автомобилей;

• организация корпоративного питания;

• текущий ремонт, кровля, эксплуатация территорий, уборка, охранная сигнализация, пожарная сигнализация, инвентарь;

• подготовка и заключение договоров, контроль за выполнением договорных обязательств;

осуществления контроля за состоянием ГО и ЧС, пожарной и антитеррористической безопасности;

• контроль за сохранностью материальных ценностей, обеспечение порядка и чистоты в помещениях и на территории организации;

• изготовление полиграфической продукции (бланков, визитных- карточек);

• оформление офисных помещений и рабочих мест, аксессуарами, украшениями в том числе праздничное и сезонное оформление;

• своевременное закупка МТС и обеспечение всем необходимым компании;

• организация корпоративных мероприятий;

• управление имуществом административно-хозяйственного назначения (учет, эксплуатация, ремонт, перемещение, хранение, инвентаризация, выбытие, утилизация);

• взаимодействие с контролирующими органами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Вольское Высшее Военное ордена Красной Звезды Училище Тыла

Специальность

Командный (тыловое обеспечение), инженер - экономист

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Военная Академия Тыла и Транспорта имени генерала армии А.В. Хрулева

Специальность

Управление персоналом (тыловое обеспечение), руководитель в области управления тыловым обеспечением войск (сил)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории A, B, C

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

Московский Государственный Юридический Университет имени О.Е. Кутафина, 2014 г., Повышение квалификации, контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг: правовое регулирование (44- ФЗ)

Навыки и умения

Уверенность, решительность, организованность, умение вести переговоры, делегирование,

мотивация, ответственность, порядочность, лидерство, гибкость, разрешение конфликтных ситуаций, стратегически и творчески мыслить, принимать решения и самостоятельно за них нести ответственность, могу решить любой вопрос.

Обо мне

Аналитический склад ума, работоспособность, ответственность, честность, коммуникабельность, исполнительность, организованность, презентабельный внешний вид, настойчивость целеустремленность, активность, многозадачность, лидерские качества, высокий уровень самоорганизации, ответственности и коммуникативности, умение руководить большим коллективом, способность к прогнозированию, ориентация на результат, знание принципов ведения административно-хозяйственной деятельности, опыт управления командой.

Во всем разбираюсь, могу сделать своими руками (от электрики, сантехники, вплоть до ремонта автомобиля).