• travel поддержка руководящего состава и офисных сотрудников (в том числе подача документов на визу) • административно-информационная помощь директорам • организация мероприятий, встреч, совещаний и корпоративных праздников, помощь в проведении выставок • подготовка пакета документов для регистрации авторских прав на продукцию; таможенного оформления; налоговой; банков; судов и т.д. • полное жизнеобеспечение офиса • поиск и закупка материалов и оборудования для производства на русских и иностранных сайтах (от радиаторов и вентилей до систем хранения на склад и выдувных автоматов) • ведение документооборота • ведение протокола совещаний • прием и распределение поступающей корреспонденции • координация и распределение телефонных звонков • составление писем, запросов, договоров, доверенностей • прием посетителей • постановка задач и контроль работы курьера, офисной медицинской сестры и уборщиц, ведение табеля учета рабочего времени • регистрация на мероприятия, выставки • поздравление сотрудников и клиентов компании • работа с благотворительными фондами • ведение отпусков • ведение кадрового делопроизводства (прием/увольнение сотрудников) • поиск сотрудников (в том числе массовый подбор персонала) • проведение первичных и телефонных собеседований • работа в кассе и помощь бухгалтеру на время его отпуска • выполнение других поручений руководства | 