Помощник руководителя

Имя

Елизавета

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

7 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (2 апреля 1996)

Опыт работы

Период работы

август 2023 — январь 2024   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя отдела продаж

Компания

ООО Арт Актив

Обязанности

1. Отчеты по сделкам

2. Контроль и опреративное решение проблем по оплатам

-проверка своевременной оплаты по сделкам

- запрос чеков у менеджеров

- проверка оплат через бухгалтерию

3. Распределение лидов по менеджерам.

- назначение ответственного за сделки

- мониторинг почты, открытых линий, входящих звонков

4. Распределение лидов по стадиям (оплаты, проваленные, успешные сделки)

5. Своевременная выдача необходимого оборудования для сотрудников.

6. Проведение вторичных собеседований с кандидатом

7. Проведение планерок, для улучшения качества продаж

8. Создание гугл таблиц для отчетности и систематизации процессов

9. Ведение графика сотрудников

10. Подсчет конверсии за неделю

11. Помощь в оформлении новых сотрудников

12. Создание ведомостей и контроль выдачи заработной платы менеджерам

13. Замещение руководителя на время ее отсутствия

14. Работа с гугл таблицами (сводные, впр и т.д), битрикс24, СРМ.

В мои обязанности входило гораздо больше пунктов и задач. Описала самые осн

Период работы

апрель 2021 — апрель 2023   (2 года 1 месяц)

Должность

Руководитель документооборота. Помощник руководителя

Компания

ООО Мастера ремонта

Обязанности

- Работа с офисной оргтехникой (сканирование, архивирование, копирование, учет документов)

- Документооборот (составление, проверка, подготовка типовой документации; оформление договоров, доверенностей, составление и отправка писем; полный учет документации)

- Оформление сотрудников на работу по договору ГПХ

- Ведение деловой переписки (в том числе создание типовых текстовых шаблонов с поздравлениями, приветствиями, информационных рассылок и т.д.)

- Контроль исполнения задач, поставленных руководителем

- Заказ необходимых нужд в офис

- Планирование и организация рабочего процесса руководителя

- Организация приема посетителей

- Взаимодействие с юристом компании (посещение суда, заверка документов у нотариуса, контроль судебных делопроизводств и оформление необходимой документации)

- Внесение информации в базу данных

- Обработка и закрытие претензий со стороны заказчиков

- Ведение и создание Google-таблиц

- Проведение планерок

- Контроль и проверка работы сотрудников

- Контроль чатов, таблиц (в том числе правка формул)

Период работы

ноябрь 2020 — апрель 2021   (6 месяцев)

Должность

Букмекер кассир

Компания

ООО Букмекер Паб

Обязанности

Прием ставок на спорт (временная работа, по согласованию с руководителем)

Период работы

сентябрь 2018 — февраль 2020   (1 год 6 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ИП Дмитриева

Обязанности

Открытие и закрытие салона. Расчет клиентов (наличными и безналичным расчетом) в программе Cassby. Соблюдение чистоты и порядка. Работа с клиентами. Осуществление выдачи заработанной платы сотрудникам салона (мастерам маникюра).

Период работы

апрель 2017 — июль 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Администратор теле и радиоэфира

Компания

ООО "Фабрика Смысла"

Обязанности

Нарезка и оформление рекламного эфира телеканалов и радиостанций.

Работа с программой LineInToWav (аудио конвертер)

Период работы

апрель 2014 — октябрь 2015   (1 год 7 месяцев)

Должность

Член бригады ресторана

Компания

ООО "Макдоналдс"

Обязанности

Обслуживание посетителей, расчет на кассе, приготовление продукции.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

ТулГУ

Специальность

Стандартизация и метрология

Образование

Неполное высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

Московский финансово-промышленный университет "Синергия"

Специальность

Психология, Организационная психология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати, владение Adobe Photoshop на начальном уровне, доброжелательность, ответственность; исполнительность; внимательность к деталям, легкообучаемость.

Обо мне

Общительная, ответственная, стрессоустойчивая, умею работать с большим объемом информации.

Знаю все основные офисные программы пакета Microsoft Office (word, excel, power point).

Легко обучаема, с техникой на "ты", могу быстро освоить новую программу.

Умею создавать с нуля простые google-таблицы.

Также имею опыт в руководящей должности линейных сотрудников.

Приоритетом при выборе вакансии являются:

1. Карьерный и финансовый рост

2. Получение новых навыков

3. Наличие системы мотивации