Общее делопроизводство - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Подготовка документов для руководителей - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Прием посетителей, заказ пропусков - Координация и обеспечение работы офиса - Прием посетителей; - Ведение делопроизводства; - Работа с архивом; - Ведение журналов офиса; - Помощь бухгалтеру; - Сшивание журналов и альбомов; - Составление доверенностей и накладных; - Работа с почтой России; - Передача документов заказчикам (командировки); - Чай/кофе руководителю и посетителям офиса; - Выполнение личных поручений руководителя; - Знание мини АТС, Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и владение всей оргтехники |