Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами) .. Осуществляла контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. Обеспечивала чистоту и порядок в помещениях офиса. Осуществляла контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Организовывала эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.) . Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. .Вела учет посетителей. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Подготавливала офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.) . | 