Координация работы курьеров отдела (распределение поездок в государственные органы). Подготовка необходимых документов для сотрудников отдела: содействие в оформлении переводов (через агенство), нотариального заверения уставных документов (подготовка документов для нотариуса, ксерокопирование, сшивание). Сотрудничество с финансовым отделом. Обязанности: выписывать деньги (заявки), отчитываться по деньгам (авансовые отчеты), ведение двух баз, контроль за приходом/расходом/остатком. Ежедневное ведение баз данных (в программе Excel). Ежедневная проверка новостей, связанных с миграционными вопросами. Общение с гос. органами: уточнение информации, уточнение статуса документов, отслеживание изменений. Выполнение поручений сотрдуников, осуществляющих работу на удаленном доступе (сбор комплектов для подачи в гос. органы и иные поручения). Работа с почтой (входящие/исходящие письма). Входящие/исходящие звонки (сотрудники, курьеры, гос.органы, консульства и проч.). |