Менеджер, офис-менеджер, секретарь, оператор

Резюме 1855450   ·   15 января 2024, 14:05

Имя

Кутьина Анна Владимировна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (17 апреля 1982)


Опыт работы


Период работы

июль 2021 — август 2023   (2 года 2 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "ПК "Партнер"

Обязанности

§ составление отчетов по продажам (еженедельные, ежемесячные)

§ работа с возвратами и перемещением товара

§ оформление заказов и отправление их на склад и производство

§ взаимодействие с собственным производством

§ акты сверки с покупателями, магазинами

§ работа в ЭДО

§ взаимодействие с магазинами по текущим вопросам

§ участие в инвентаризациях


Период работы

ноябрь 2017 — сентябрь 2020   (2 года 11 месяцев)

Должность

Координатор

Компания

ООО "ГК СервисБар"

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей

§ решение текущих технических вопросов

§ заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц, такси


Период работы

февраль 2016 — июнь 2017   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Кинеко"

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей

§ кадровое делопроизводство и поиск новых сотрудников

§ частично выполнение курьерских обязанностей по Москве

§ подготовка документов для участия в тендерах


Период работы

май 2013 — декабрь 2015   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Ремеко"

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей

§ консультирование клиентов по счетам и отгрузкам

§ выписка отгрузочных документов из 1С:Предприятие (ттн, счф, счета)

§ продажа выставочных товаров со стенда


Период работы

март 2012 — февраль 2013   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Компания "База Электроники" - Бытовая техника/электроника

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей

§ решение текущих технических вопросов

§ консультирование клиентов по счетам и отгрузкам

§ регистрация документов в программе 1С:Предприятие (счета, заявки, договора, письма)


Период работы

март 2011 — октябрь 2011   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Микрофинанс" - Банки/кредиты/инвестиции/лизинг

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ составление аналитических отчетов

§ заказ авиа и ж/д билетов

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей

§ организация корпоративных мероприятий

§ решение текущих технических вопросов


Период работы

сентябрь 2010 — ноябрь 2010   (3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

OOO "Шрея Лайф Саенсиз" - Медицина/фармацевтика

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ составление аналитических отчетов

§ заказ авиа и ж/д билетов

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей


Период работы

май 2008 — август 2010   (2 года 4 месяца)

Должность

Бухгалтер по учету услуг

Компания

ЗАО "Компания "Интермедсервис" - Медицина/фармацевтика

Обязанности

§ Ведение счетов (26, 44, 73, 76.5)

§ Контроль за своевременными доставками документов

§ Расчет автокомпенсации, проездных билетов (250 человек)

§ Оплата услуг

§ Сверка с поставщиками

§ Разноска выписок банка


Период работы

декабрь 2006 — май 2008   (1 год 6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист протокольной группы Секретариата

Компания

ЗАО "Компания "Интермедсервис" - Медицина/фармацевтика

Обязанности

§ Организация мероприятий, связанных с деловым пребыванием представителей компании и зарубежных партнеров в различных регионах России и за рубежом (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, приглашений и т.д.)

§ Оформление документов, связанных с оплатой авиа, ж/д, гостиничных услуг

§ Поиск новых travel - партнеров

§ Заказ такси

§ Деловая переписка на английском языке с зарубежными партнерами

§ Курирование работы водителей протокольной группы


Период работы

март 2006 — июль 2006   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Канонфарма продакшн" - Медицина/фармацевтика

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя


Период работы

ноябрь 2004 — март 2006   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Олимп" - Продукты питания

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей


Период работы

март 2002 — июль 2004   (2 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "АвтоЛАЗ" - Автомобили/запчасти/шины

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Российский Государственный Гуманитарный Университет, г.Москва

Специальность

Экономист, финансист


Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Профессиональное техническое училище № 13, г.Москва

Специальность

Секретарь-машинистка


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Английский язык базовый курс, город Москва, 64 академич. часа, июнь 2009 года

2. Управление персоналом (менеджер по персоналу), Железнодорожный, 2015 год

Навыки и умения

ПК - уверенный пользователь, знание оргтехники, мини-АТС, знание программ 1C: Бухгалтерия: 8.1, 1С: Предприятие - Управление торговлей, редакция 10.3, Консультант +, Word, Excel, Outlook, internet, английский - базовый, скорость печати (слепой метод) от 180 уд./мин., делопроизводство, деловая переписка, организация приема посетителей, организация жизнедеятельности офиса.

Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельная внешность

Портфолио


Юрист, секретарь, делопроизводитель, специалист по закупкам

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Курьер

от 10 000 руб.

Железнодорожный

Менеджер по логистике

договорная

Железнодорожный

Официант

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Педагог-психолог, репетитор

договорная

Железнодорожный

Курьер, водитель курьер

договорная

Железнодорожный

Специалист снабжение логистика

от 55 000 руб.

Железнодорожный

Работник торгового зала

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Бухгалтер-калькулятор

от 90 000 руб.

Железнодорожный

Педагог-психолог

договорная

Железнодорожный