Офис-менеджер/Секретарь/Помощник руководителя

Имя

Алина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (18 сентября 1991)

Опыт работы

Период работы

январь 2020 — по настоящее время   (4 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеждер

Компания

ООО "ТД Хайлон-Рус"

Обязанности

- Ответы на телефонные звонки;

- Ведение документации (входящие/исходящие письма);

- Сканирование документов;

- Отправка и прием факсов, небольших грузов по РФ и зарубеж;

- Деловая переписка;

- Исполнение поручений руководителей отделов;

- Перевод деловой переписки на английский язык/составление деловых писем на английском языке;

- Оформление виз, бронь авиабилетов и гостиниц;

- Закупка канцелярии/заказ воды;

- Взаимодействие с конрагентами;

- Поддержка порядка в переговорных комнатах;

- Уход за офисными растениями; кормление аквариумных рыб;

- Организация праздничных мероприятий

Период работы

май 2019 — октябрь 2019   (6 месяцев)

Должность

Секретарь-переводчик

Компания

ООО "Мегаполис Альянс"

Обязанности

- Работа на ресепшн медицинской организации;

- Ответы на телефонные звонки;

- Внесение информации о пациентах в базу;

- Отправка и прием электронных писем и факсов;

- Деловая переписка (русский/английский язык);

- Перевод;

- Заключение договоров на оказание услуг;

- Деловое общение с пациентами - носителями английского языка;

- Работа с возражениями;

Период работы

апрель 2018 — апрель 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ИП Покшина А.В.

Обязанности

- Ответы на телефонные звонки;

- Ведение документации (входящие/исходящие письма);

- Сканирование документов;

- Ведение учета рабочего времени сотрудников организации;

- Отправка писем Почтой России;

- Отправка и прием факсов;

- Деловая переписка;

- Составление договоров;

- Исполнение поручений руководителя;

- Закупка канцелярии/заказ воды;

Период работы

апрель 2015 — апрель 2018   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь-переводчик

Компания

ООО "Горизонт"

Обязанности

- Ответы на телефонные звонки

- Ведение документации (входящие/исходящие письма)

- Сканирование документов

- Отправка и прием факсов

- Деловая переписка

- Составление договоров

- Заполнение и сбор документации для открытия счета в банке

- Исполнение поручений руководителя

- Перевод деловой переписки на английский язык/составление деловых писем на английском языке

- Протоколирование совещаний

- Деловые поездки по городу

- Оформление виз, бронь авиабилетов и гостиниц

- Закупка канцелярии/заказ воды

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Художественно - Промышленный Институт

Специальность

Дизайн Среды

Образование

Высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

МГОУ

Специальность

Филология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- ноябрь 2013 г., курсы Adobe Photoshop в учебном Центре "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана, г. Москва.

- февраль 2014 г., курсы Adobe Illustrator в учебном Центре "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана, г. Москва.

- апрель 2017г. Бухгалтерия 1С 8.3 курсы в учебном Центре "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана, г.Москва.

Навыки и умения

Имею все необходимые навыки для работы на данной должности.

Обо мне

Быстрая обучаемость, ответственность, целеустремленность, внимательность, инициативность.

Портфолио