Офис-менеджер

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (10 октября 1990)

Опыт работы

Период работы

май 2015 — по настоящее время   (9 лет 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Универсал Клининг Сервис"

Обязанности

Встреча клиентов;

прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

прием телефонных звонков;

своевременная передача документов, сообщений и информации;

работа в MS Office, Outlook;

выполнение распоряжений от непосредственного руководителя;

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, мебели, воды, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ визиток и пр.);

поддержание порядка и рабочей атмосферы в офисе;

работа с оргтехникой;

учет и распределение поступающей информации;

ведение реестра выданных бухгалтерских документов по 4-м юридическим лицам;

отслеживание возврата документов;

ведение статистики входящих звонков, передача их в коммерческий отдел;

взаимодействие со всеми службами внутри компании (генеральный директор, бух-я, юридический отдел, коммерческий отдел, отдел производства);

организация дней рождений сотрудников, учредителей и корпоративов.

Период работы

февраль 2011 — декабрь 2014   (3 года 11 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "ЛЕСТ-Н"

Обязанности

Общение с клиентами, работа с электронной почтой, прием телефонных звонков и консультирование заказчиков о продукции компании, перевод звонков, оформление, выдача заказов, заказа канцелярии и воды, составление договоров, коммерческих предложений и т.п., поиск потенциальных заказчиков в интернете, работа в Microsoft Office, Microsoft Outlook, исполнение внутренних поручений.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Политехнический колледж № 2

Специальность

Оператор ПК

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заключение договоров, работа с оргтехникой, прием входящих звонков, ведение телефонных переговоров, ведение документооборота, ведение деловой переписки, организация приема посетителей, MS Office, Outlook, поиск информации в интернете, уверенный пользователь ПК.

Обо мне

Быстрая обучаемость, высокая работоспособность, работа в многозадачном режиме, внимательность, пунктуальность, стрессоустоичивость, аккуратность, вежливость, исполнительность, дружелюбие, добросовестность.