Офис-менеджер / Делопроизводитель / Администратор

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (16 августа 1974)

Опыт работы

Период работы

апрель 2019 — июль 2022   (3 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Феникс"

Период работы

декабрь 2017 — август 2018   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-ассистент (делопроизводитель)

Компания

МаркетГрад

Обязанности

Работа в электронном документообороте, письма, приказы, личные поручения руководителя.

Период работы

февраль 2016 — июнь 2016   (5 месяцев)

Должность

Начальник административного департамента

Компания

УК Комита

Обязанности

- Построение эффективной административно-хозяйственной деятельности компании

(АХО, секретариат, курьеры, почта, парковка, тревел и др.);

- Организация и реализация документооборота в рамках функциональных направлений (постановка документооборота);

- Управление закупками материалов (оборудования, офисной мебели, канцелярских товаров и тд), составление и контроль бюджетов на административно-хозяйственные нужды, оптимизация затрат;

- Взаимодействие c арендодателем по вопросам аренды, безопасности помещений; оптимизация затрат.

Период работы

июль 2015 — сентябрь 2015   (3 месяца)

Должность

Заместитель начальника сектора контроля за документооборотом

Компания

Госстройнадзор М.о.

Обязанности

Документооборот МСЭД, согласование и корректировка писем, обращения с гражданами.

Период работы

октябрь 2010 — июль 2015   (4 года 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя (инженер)

Компания

ОАО "РЖД"

Обязанности

Опыт работы у Помощником руководителя у Первого лица компании более 8 лет.

Уверенный пользователь ПК Windows, MS Office (Word, Excel, Internet), 1:С Предприятие, ЕАСД (Единая Автоматизированная Система документооборота) в ОАО "РЖД", первичная бухгалтерия. Слепой десятипальцевый метод печати.

Обязанности референта / руководителя секретариата в полном объеме, включая делопроизводство (знание делопроизводства по ГОСТу), составление приказов, распоряжений, подготовка уставных документов.

Планирование и организация деловых встреч, переговоров, поездок руководителя. Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д. билетов. Личные поручения руководителя, контроль за исполнением. Подготовка отчетов и аналитических справок.

Период работы

февраль 2008 — апрель 2010   (2 года 3 месяца)

Должность

Заместитель начальника делового администрирования. Руководит.секретариата.

Компания

РИА Банк

Обязанности

Руководство административно-хозяйственным обслуживанием зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования. Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством ремонтных работ. Управление расходами АХО и корпоративным имуществом, ведение отчетности.

Планирование и организация деловых встреч, переговоров, поездок руководителя. Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д. билетов. Личные поручения руководителя, контроль за исполнением. Подготовка отчетов и аналитических справок. Координация работы секретариата, водителей, обслуживающего персонала. Перераспределение деловых и информационных потоков и т. п., решение административно-хозяйственных вопросов. Организация и руководство закупками (канцелярия‚ мебель‚ хозяйственный инвентарь и др.). Согласование планировок и организация рабочих мест персонала‚ закупки и учет необходимых товаров для жизнедеятельности офиса.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1992 год

Учебное заведение

МТКТ (Московский Техникум Коммерческой Торговли)

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1998г. КОНТО Курсы секретарей-референтов.

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК Windows, MS Office (Word, Excel, Internet), 1:С Предприятие,

ЕАСД, (Единая Автоматизированная Система документооборота) в ОАО "РЖД", СЭД (система электронного документооборота), первичная бухгалтерия. Слепой десятипальцевый метод печати.

Знание и соблюдение делового этикета.

Опыт общения с государственными структурами.

Личные качества: Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.