1. Согласование с клиентом этапов, особенностей и условий транспортировки грузов и техники, исходя из объемных габаритов и веса .
2. Согласование договоров и доп. соглашений на транспортные услуги и услуги экспедиции. Проведение тендеров и отбор поставщиков транспортно-экспедиторских услуг, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций.
3. Организация транспортировки, разработка оптимального маршрута и сроков доставки грузов и техники различными видами транспорта - авто, ж.д., авиа, вода и курьерские службы.
3. Организация перевозки негабаритной техники: бульдозеры, экскаваторы и сельхозтехника, а так же негабаритных грузов, трубы УБТ (труба бурильная утяжеленная) в районы месторождений : г. Новый Уренгой, Коротчаево и т.д.
4. Контроль этапа погрузки и корректного оформления доверенностей, транспортных документов ТН, ж.д. квитанций, разрешений на перевозку негабаритного груза. Оперативное решение проблем возникающих в ходе ПРР, транспортировки и хранения. Ежедневное отслеживание груза в пути.
5. Подготовка пакета документов для участия в тендерах на проектные перевозки.
6. Навыки работы с поиском привлеченного транспорта, мониторинг рынка транспортных услуг для оптимизации затрат на перевозку, работа в ATI.
7. Ведение таблиц по текущим и проделанным перевозкам, анализ эффективности, ведение учета всех показателей базе 1С.
Контроль платежей за проделанные перевозки, проверка корректного оформления отчетных документов, внесение информации в базу данных.
Взаимодействие с бухгалтерией, отслеживание возврата подтверждающих транспортных и бухгалтерских документов: ТН, ж.д. и авиа квитанции, CMR, счет, акт и сч/ф .Отслеживание сроков оплаты, информирование клиентов о наличии задолженности и принятие мер по ее устранению.
Страхование перевозимых грузов и техники в рамках заключенных договоров.
Период работы
июнь 2014 — январь 2015 (8 месяцев)
Должность
Специалист отдела по работе с компаниями операторами
Компания
Транснефть-Логистика, ООО
Обязанности
Должностные обязанности: Ведение текущей работы с заказчиками Организации Системы Транснефть. Согласование вида, этапов, особенностей и условий транспортировки, исходя из объемных габаритов и веса перевозимых МТЦ и техники, в соответствии со сроками доставки, а также организация перевозки негабаритной техники и грузов.
Взаимодействие с компаниями собственниками автотранспорта и подвижного состава, заказ и отслеживание подхода транспорта под погрузку. Организация смешанных перевозок авто +ж. д., крупногабаритных грузов - карьерные машины, дизель электростанции, металлоконструкции, бульдозера, экскаваторы.
Оперативное суточное планирование объемов перевозок по действующим клиентам, контроль этапа погрузки и выгрузки, корректного оформления доверенностей на водителей и транспортных документов ТТН, ТН, Ж. д. квитанций. Расчет ж. д. тарифа - программа Rail-тариф, в том числе расчет степени негабаритности, координация водителей в пути следования, ежедневное информирование клиента о передвижении грузов в пути. При необходимости осуществление переадресовки груза в пути следования. Оперативное решение проблем возникающих в ходе ПРР, транспортировки и хранения.
Подготовка документов для проведения запросов на коммерческие предложения по оказанию транспортно-экспедиционных услуг, связанных с перевозкой груза железнодорожным и автомобильным транспортом.
Расчет ставок и тарифных сеток, подготовка коммерческих предложений и участие в тендерах. Подготовка договорных документов и дополнительных соглашений, актов об оказанных услугах, акты сверок в рамках заключенных договоров, сбор полного пакета транспортных и бухгалтерских документов по проделанным перевозкам, с занесением всей информации в базу данных. Оформление заявок на платежи за проделанные перевозки, проверка корректного оформления отчетных документов. Отслеживание сроков оплаты, информирование клиентов о наличии задолженности и принятие мер по ее устранению.
Ведение коммерческой переписки, претензионная работа. Страхование перевозимых грузов и техники..
Период работы
февраль 2010 — июнь 2014 (4 года 5 месяцев)
Должность
Ведущий менеджер департпмента логистики
Компания
ГК ЗАО "Стройтрансгаз" ООО "АПС"
Обязанности
Должностные обязанности: Организация доставки сварочного оборудования, сварочной техники и МТС на объекты строительства газопроводов, ВСТО 2, Северный поток, Южный поток, а так же в региональные филиалы в г. Тюмени и г. Хабаровске, различными видами транспорта - авто, ж.д., авиа, курьерские экспресс службы.
Сопровождение договоров по поставке продукции, прием и обработка заявок на перевозку, поступивших от отдела продаж.
Взаимодействие с персоналом склада: контроль погрузки и выгрузки, контроль корректного оформления отгрузочных документов, доверенностей и транспортных документов ТТН, ТН, ж.д. квитанции, авиа, акт приема передачи, разрешений на перевозку негабаритных грузов и техники. Маршрутизация водителей собственного автотранспорта. Подбор и заказ автотранспорта, ж.д. платформ, контейнеров, исходя из расчетных габаритов и веса перевозимого груза, расчет тарифов и тарифных сеток, расчет провозного ж.д. тарифа - программа " Rail - тариф", отслеживание и сопровождение грузов в пути. Организация перевозки негабаритной техники-трубоукладчики, экскаваторы, краны, бульдозеры и т.д. . Имею опыт организации авиа доставки крупногабаритных грузов, а также отправка сборных грузов авто, ж.д. и авиа транспортом. Имею опыт организации транспортировки грузов и техники для участия на выставочных площадках Москвы и по РФ. Максимально быстрое решение всех оперативных вопросов в соответствии с приоритетами.
Ведение таблиц по текущим и проделанным перевозкам, анализ эффективности, ведение учета в базе 1С. Мониторинг рынка транспортных услуг для оптимизации транспортных затрат. Проведение тендеров и отбор поставщиков транспортно-экспедиторских услуг, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций.
Cогласование договоров и дополнительных соглашений с экспедиторскими компаниями. Подбор полного комплекта документов ТН, ТТН, счет, акт, счет-фактура и передачи их в бухгалтерию, контроль платежей по договорам экспедиции и контроль возврата подтверждающих транспортных документов. Подготовка отчетов о проделанных перевозках. Страхование перевозимой техники и грузов. Обучение новых сотрудников отдела.
Период работы
май 1999 — февраль 2010 (10 лет 10 месяцев)
Должность
Менеджер по работе с клиентами
Компания
Группа компаний ООО "Трест-В" и ООО "АРГ-рейл"
Обязанности
Сопровождение клиентов:
1. Прием заявок от клиентов на перевозку металлопроката и ферросплавов ж.д. и авто транспортом,
2. Согласование с клиентом этапов, особенностей и условий транспортировки.
3. Подготовка договорных документов, ведение клиентской базы, планирование и осуществление отгрузок ж.д. и авто транспортом, составление и подача планов перевозок. Составление ежемесячной, квартальной и годовой отчетности.
4. Ведение взаиморасчетов с клиентами : выставление счетов, акты -сверки, акты об оказанных услугах, счета-фактуры, работа в 1С.
5. Предоставление информационных услуг по розыску и сопровождению грузов перевозимых ж.д. транспортом путем взаимодействия с отделом розыска ГВЦ МПС . Расчет провозного ж.д. тарифа - программа "Rail - тариф". Психология общения с клиентами.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
1996 год
Учебное заведение
Московский Институт Инженеров ж.д. транспорта
Специальность
Связь на ж.д. транспорте
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Практический курс "Автоперевозки и транспортная экспедиция"
Ассоциация дальнобойщиков, сертификат
Навыки и умения
1.Умение расчета оптимального маршрута, сроков и вида транспорта для доставки груза клиенту.
2. Консультирование и предоставление информации по расчету тарифов, габаритов перевозимого груза, в том числе степень негабаритности авто и ж.д..
3. Умение вести переговоры с экспедиторами.
4. Розыск подвижного состава .
5.Умение работать с транспортными документами ТН, ТТН, ж.д. квитанции, авиа квитанция, таможенная декларация.
6. Профессиональное владение ПК, расчет ж.д. тарифа программа RAIL-тариф, в том числе степень негабаритности, 1С.
7. Умение быстро находить выход из критических ситуаций в ходе транспортировки и принимать ответственные решения