Специалист по логистике

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (1 апреля 1973)

Опыт работы

Период работы

апрель 2016 — февраль 2019   (2 года 11 месяцев)

Должность

Специалист отдела транспортной логистики

Компания

ООО "Спецрегионпоставка"

Обязанности

1. Согласование с клиентом этапов, особенностей и условий транспортировки грузов и техники, исходя из объемных габаритов и веса .

2. Согласование договоров и доп. соглашений на транспортные услуги и услуги экспедиции. Проведение тендеров и отбор поставщиков транспортно-экспедиторских услуг, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций.

3. Организация транспортировки, разработка оптимального маршрута и сроков доставки грузов и техники различными видами транспорта - авто, ж.д., авиа, вода и курьерские службы.

3. Организация перевозки негабаритной техники: бульдозеры, экскаваторы и сельхозтехника, а так же негабаритных грузов, трубы УБТ (труба бурильная утяжеленная) в районы месторождений : г. Новый Уренгой, Коротчаево и т.д.

4. Контроль этапа погрузки и корректного оформления доверенностей, транспортных документов ТН, ж.д. квитанций, разрешений на перевозку негабаритного груза. Оперативное решение проблем возникающих в ходе ПРР, транспортировки и хранения. Ежедневное отслеживание груза в пути.

5. Подготовка пакета документов для участия в тендерах на проектные перевозки.

6. Навыки работы с поиском привлеченного транспорта, мониторинг рынка транспортных услуг для оптимизации затрат на перевозку, работа в ATI.

7. Ведение таблиц по текущим и проделанным перевозкам, анализ эффективности, ведение учета всех показателей базе 1С.

Контроль платежей за проделанные перевозки, проверка корректного оформления отчетных документов, внесение информации в базу данных.

Взаимодействие с бухгалтерией, отслеживание возврата подтверждающих транспортных и бухгалтерских документов: ТН, ж.д. и авиа квитанции, CMR, счет, акт и сч/ф .Отслеживание сроков оплаты, информирование клиентов о наличии задолженности и принятие мер по ее устранению.

Ведение коммерческой переписки, претензионная работа.

Страхование перевозимых грузов и техники в рамках заключенных договоров.

Период работы

июнь 2014 — январь 2015   (8 месяцев)

Должность

Специалист отдела по работе с компаниями операторами

Компания

Транснефть-Логистика, ООО

Обязанности

Должностные обязанности: Ведение текущей работы с заказчиками Организации Системы Транснефть. Согласование вида, этапов, особенностей и условий транспортировки, исходя из объемных габаритов и веса перевозимых МТЦ и техники, в соответствии со сроками доставки, а также организация перевозки негабаритной техники и грузов.

Взаимодействие с компаниями собственниками автотранспорта и подвижного состава, заказ и отслеживание подхода транспорта под погрузку. Организация смешанных перевозок авто +ж. д., крупногабаритных грузов - карьерные машины, дизель электростанции, металлоконструкции, бульдозера, экскаваторы.

Оперативное суточное планирование объемов перевозок по действующим клиентам, контроль этапа погрузки и выгрузки, корректного оформления доверенностей на водителей и транспортных документов ТТН, ТН, Ж. д. квитанций. Расчет ж. д. тарифа - программа Rail-тариф, в том числе расчет степени негабаритности, координация водителей в пути следования, ежедневное информирование клиента о передвижении грузов в пути. При необходимости осуществление переадресовки груза в пути следования. Оперативное решение проблем возникающих в ходе ПРР, транспортировки и хранения.

Подготовка документов для проведения запросов на коммерческие предложения по оказанию транспортно-экспедиционных услуг, связанных с перевозкой груза железнодорожным и автомобильным транспортом.

Расчет ставок и тарифных сеток, подготовка коммерческих предложений и участие в тендерах. Подготовка договорных документов и дополнительных соглашений, актов об оказанных услугах, акты сверок в рамках заключенных договоров, сбор полного пакета транспортных и бухгалтерских документов по проделанным перевозкам, с занесением всей информации в базу данных. Оформление заявок на платежи за проделанные перевозки, проверка корректного оформления отчетных документов. Отслеживание сроков оплаты, информирование клиентов о наличии задолженности и принятие мер по ее устранению.

Ведение коммерческой переписки, претензионная работа. Страхование перевозимых грузов и техники..

Период работы

февраль 2010 — июнь 2014   (4 года 5 месяцев)

Должность

Ведущий менеджер департпмента логистики

Компания

ГК ЗАО "Стройтрансгаз" ООО "АПС"

Обязанности

Должностные обязанности: Организация доставки сварочного оборудования, сварочной техники и МТС на объекты строительства газопроводов, ВСТО 2, Северный поток, Южный поток, а так же в региональные филиалы в г. Тюмени и г. Хабаровске, различными видами транспорта - авто, ж.д., авиа, курьерские экспресс службы.

Сопровождение договоров по поставке продукции, прием и обработка заявок на перевозку, поступивших от отдела продаж.

Взаимодействие с персоналом склада: контроль погрузки и выгрузки, контроль корректного оформления отгрузочных документов, доверенностей и транспортных документов ТТН, ТН, ж.д. квитанции, авиа, акт приема передачи, разрешений на перевозку негабаритных грузов и техники. Маршрутизация водителей собственного автотранспорта. Подбор и заказ автотранспорта, ж.д. платформ, контейнеров, исходя из расчетных габаритов и веса перевозимого груза, расчет тарифов и тарифных сеток, расчет провозного ж.д. тарифа - программа " Rail - тариф", отслеживание и сопровождение грузов в пути. Организация перевозки негабаритной техники-трубоукладчики, экскаваторы, краны, бульдозеры и т.д. . Имею опыт организации авиа доставки крупногабаритных грузов, а также отправка сборных грузов авто, ж.д. и авиа транспортом. Имею опыт организации транспортировки грузов и техники для участия на выставочных площадках Москвы и по РФ. Максимально быстрое решение всех оперативных вопросов в соответствии с приоритетами.

Ведение таблиц по текущим и проделанным перевозкам, анализ эффективности, ведение учета в базе 1С. Мониторинг рынка транспортных услуг для оптимизации транспортных затрат. Проведение тендеров и отбор поставщиков транспортно-экспедиторских услуг, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций.

Cогласование договоров и дополнительных соглашений с экспедиторскими компаниями. Подбор полного комплекта документов ТН, ТТН, счет, акт, счет-фактура и передачи их в бухгалтерию, контроль платежей по договорам экспедиции и контроль возврата подтверждающих транспортных документов. Подготовка отчетов о проделанных перевозках. Страхование перевозимой техники и грузов. Обучение новых сотрудников отдела.

Период работы

май 1999 — февраль 2010   (10 лет 10 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Группа компаний ООО "Трест-В" и ООО "АРГ-рейл"

Обязанности

Сопровождение клиентов:

1. Прием заявок от клиентов на перевозку металлопроката и ферросплавов ж.д. и авто транспортом,

2. Согласование с клиентом этапов, особенностей и условий транспортировки.

3. Подготовка договорных документов, ведение клиентской базы, планирование и осуществление отгрузок ж.д. и авто транспортом, составление и подача планов перевозок. Составление ежемесячной, квартальной и годовой отчетности.

4. Ведение взаиморасчетов с клиентами : выставление счетов, акты -сверки, акты об оказанных услугах, счета-фактуры, работа в 1С.

5. Предоставление информационных услуг по розыску и сопровождению грузов перевозимых ж.д. транспортом путем взаимодействия с отделом розыска ГВЦ МПС . Расчет провозного ж.д. тарифа - программа "Rail - тариф". Психология общения с клиентами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Московский Институт Инженеров ж.д. транспорта

Специальность

Связь на ж.д. транспорте

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Практический курс "Автоперевозки и транспортная экспедиция"

Ассоциация дальнобойщиков, сертификат

Навыки и умения

1.Умение расчета оптимального маршрута, сроков и вида транспорта для доставки груза клиенту.

2. Консультирование и предоставление информации по расчету тарифов, габаритов перевозимого груза, в том числе степень негабаритности авто и ж.д..

3. Умение вести переговоры с экспедиторами.

4. Розыск подвижного состава .

5.Умение работать с транспортными документами ТН, ТТН, ж.д. квитанции, авиа квитанция, таможенная декларация.

6. Профессиональное владение ПК, расчет ж.д. тарифа программа RAIL-тариф, в том числе степень негабаритности, 1С.

7. Умение быстро находить выход из критических ситуаций в ходе транспортировки и принимать ответственные решения

8. Ни одной сорванной перевозки !!!