Администратор. Офис-менеджер. Секретарь-делопроизводитель.

3021229   ·   18 июля 2025, 11:41   ·   166 просмотров

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

24 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (5 августа 1969)


Опыт работы


Период работы

июнь 2024 — январь 2025   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Бизнес-центр (аренда офисов)

Обязанности

Составление и печать писем и других документов.

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.

Прием и отправка почты.

Рассылка бухгалтерской документации арендаторам.

Деловая переписка по электронной почте.

Сканирование, копирование документов.

Прием и распределение телефонных звонков.

Обеспечение канцтоварами сотрудников компании.

Ведение учета рабочего времени сотрудников.


Период работы

май 2023 — октябрь 2023   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Торговая фирма "Аркадия"

Обязанности

Подготовка и печать писем.

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.

Прием и отправка почты.

Деловая переписка по электронной почте.

Сканирование, копирование документов.

Обеспечение канцтоварами сотрудников компании, закупка чая, кофе, продуктов.

Встреча гостей, организация кофе-брейк.


Период работы

сентябрь 2022 — март 2023   (7 месяцев)

Должность

Оператор службы доставки

Компания

Ресторан "Пронто"


Период работы

январь 2021 — сентябрь 2022   (1 год 9 месяцев)

Должность

Гувернантка

Компания

Московская семья


Период работы

апрель 2020 — декабрь 2020   (9 месяцев)

Должность

Оператор колл-центра

Компания

Центр косметологии


Период работы

май 2019 — октябрь 2019   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Энтус" (частная строительная компания)

Обязанности

Печать разнообразных документов (таблицы, реестры, служебные записки)

Ведение документации (подготовка, регистрация, контроль за исполнением, хранение).

Деловая переписка по электронной почте.

Прием и отправка почтовой корреспонденции.

Взаимодействие с курьерскими службами.

Сканирование, копирование документов.

Обеспечение канцтоварами сотрудников компании, закупка чая, кофе.


Период работы

июнь 2018 — ноябрь 2018   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЮниСервисГрупп" (реализация упаковочных материалов)

Обязанности

Формирование первичной бухгалтерской документации в 1С.

Ведение договорной документации.

Прием телефонных звонков.

Оформление и отправка исходящей корреспонденции.

Взаимодействие с курьерскими службами.

Заказ воды, канцтоваров.


Период работы

сентябрь 2017 — февраль 2018   (6 месяцев)

Должность

Секретарь на ресепшн.

Компания

ООО ПК "Хромбур" (производство и реализация металлопроката)

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

Прием посетителей.

Регистрация, распределение входящей корреспонденции, оформление исходящей почты.

Взаимодействие с курьерскими службами.

Сканирование, копирование документов. Занесение данных в программу 1С.

Заказ воды, хозяйственных принадлежностей, канцтоваров.

Закупка продуктов питания, чая, кофе.


Период работы

апрель 2017 — август 2017   (5 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Айкрафт Оптикал Нью-Йорк

Обязанности

Продажа оптической продукции.

Прием заказов на изготовление очков.

Работа с кассой.

Консультирование клиентов.

Инвентаризация.

Ежедневная подготовка магазина к работе согласно корпоративным стандартам.

Ведение бухгалтерской отчетности.


Период работы

февраль 2013 — август 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель в АХО

Компания

ОАО "НИИАС", институт железнодорожного транспорта

Обязанности

• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

• составление служебных писем, запросов, отчетов и прочих документов;

• печать, оформление служебных и других материалов по заданию руководства;

• корректировка и правка текстов;

• ведение договорной документации;

• ведение делопроизводства, контроль и учет документации;

• получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

• регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

• регистрация, распределение внутренней документации;

• контроль за оформлением первичной документации, договоров;

• контроль исполнения работниками отдела изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;

• отправка по электронной почте, факсу документов, писем; взаимодействие с курьерскими службами;

• прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), телефонные переговоры;

• взаимодействие со структурными подразделениями;

• прием посетителей;

• работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов);

• ведение табеля.


Период работы

май 2010 — февраль 2013   (2 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ОАО "ОПТРОН", предприятие электронной промышленности

Обязанности

• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

• составление служебных писем, запросов и других документов;

• печать, оформление служебных и других материалов по заданию руководства;

• корректировка и правка текстов;

• контроль за оформлением договорной документации;

• ведение делопроизводства, контроль и учет документации;

• получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

• регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

• регистрация, распределение внутренней документации;

• контроль за оформлением договоров;

• контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;

• отправка по электронной почте, факсу документов, писем; взаимодействие с курьерскими службами;

• прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), телефонные переговоры;

• взаимодействие со структурными подразделениями;

• прием посетителей;

• работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов);

• организация, оформление подписки периодической печати;

• бронирование билетов и гостиниц;

• оформление командировок.


Период работы

декабрь 1992 — февраль 2007   (14 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь начальника цеха МТТС. Оператор электросвязи.

Компания

ОАО "Волгателеком" Оренбургский филиал Орский МУЭС

Обязанности

Составление служебных писем, отчетов;

печать, оформление служебных и других материалов по заданию руководства;

корректировка и правка текстов;

подготовка документов (приказы и распоряжения, деловых писем, актов, справок и т.д.);

сбор и систематизация информации;

ведение делопроизводства, контроль и учет документации;

получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

регистрация, распределение внутренней документации;

организация внутренних встреч (совещаний, собраний);

прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), телефонные переговоры;

взаимодействие со структурными подразделениями; населением.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Педагогический колледж

Специальность

Преподаватель в начальных классах


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2009

Инспектор отдела кадров

Учебный центр г. Орска, Инспектор отдела кадров

2008

Графический дизайн (Corel Draw, Photoshop)

Центр дополнительного образования "Совершенство" г. Орск, Графический дизайн

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Office Excel, Outlook Express, 1С);

знание делопроизводства;

знание оргтехники, мини-АТС;

отличная грамотность, общая эрудированность;

правильная устная и письменная речь;

знание делового этикета;

хорошо развитые административные и коммуникативные способности.

Обо мне

Лич. качества: глубоко порядочная, интеллигентная, доброжелательная, с активной творческой жизненной позицией, с хорошим чувством юмора, эмоционально уравновешенная.

Дел. качества: организованность, обстоятельность, аккуратность, ответственность, внимательность, добросовестность. Любовь к порядку. Легкая адаптация в новых условиях. Последовательность и согласованность в действиях, способность к здравому и логическому рассуждению, умение работать самостоятельно, принимать решения в рамках полномочий.

Сфера интересов: психология, кинетика, практики Рэйки, эзотерика, литературное творчество, музыка, живопись, фотография.

Вредные привычки отсутствуют.


Эколог

договорная

Железнодорожный

Оценщик недвижимости

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Уборщица

от 8 000 руб.

Железнодорожный

Менеджер по снабжению

от 50 000 руб.

Железнодорожный

Администратор

от 15 000 руб.

Железнодорожный

Библиотекарь

договорная

Железнодорожный

Администратор

от 50 000 руб.

Железнодорожный

Главный бухгалтер

от 90 000 руб.

Железнодорожный

Менеджер, специалист отдела продаж

от 70 000 руб.

Железнодорожный

Няня

от 40 000 руб.

Железнодорожный