Офис менеджер, секретарь

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (24 августа 1992)

Опыт работы

Период работы

апрель 2019 — май 2022   (3 года 2 месяца)

Должность

Тендерный специалист

Компания

ООО "Полярис"

Обязанности

Работа со входящей документацией, ведение документооборота. Работа с государственными и коммерческими площадками 223, 44 ФЗ в сфере строительства. Отбор тендеров для участия в закупке, подготовка первых и вторых частей заявок на участие, подача разъяснений документации, взаимодействие с заказчиком. Полный цикл от подготовки заявки до заключения контракта. Выпуск банковских гарантий на участие в аукционе, для обеспечения исполнения контракта и гарантийных обязательств. Тендерные займы. Работа с актами скрытых работ, акты открытия закрытия объекта. Продление, выпуск ЭЦП. Работа в ПИКе. Заказ канцелярии, работа с договорами, входящими и исходящими звонками, почтой. Выполнение поручений руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль встреч и мероприятий)

Период работы

апрель 2018 — февраль 2019   (11 месяцев)

Должность

Помощник бухгалтера, офис-менеджер

Компания

ООО Альянс Групп

Обязанности

Работа в программе 1С. Внесение первичных документов, акты сверок, а так же авансовые отчеты. Помощь главному бухгалтеру и зам.главного бухгалтера. Выполнение поручений, касающихся курьеров, транспортных компаний, заказчиков и покупателей. Ведение реестра договоров, склада. Составление маршрута для водителя.

Период работы

январь 2018 — апрель 2018   (4 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО Пак Групп

Обязанности

Прием входящих звонков. Работа с почтой, перераспределение писем. Ведение внутреннего документооборота. Помощь главному бухгалтеру в программе 1С. Выполнение поручений руководства. Поиск информации в интернете. Взаимодействие с курьерами, транспортными компаниями, заказчиками. Бронирование гостиниц и заказ авиа билетов.

Период работы

август 2017 — январь 2018   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Обязанности

Входящие/исходящие звонки, документрооборот. Выполнение поручений руководителя, чай/кофе. Работа в программе 1С предприятие. В этой программе выставляла счета, делала накладные. Так же работа с принтером/ксероксом. Взаимодействие с курьерами и заказчиками. Поддержка чистоты и опрятного вида офиса, контроль уборщицы.

Период работы

февраль 2015 — апрель 2017   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО Ли Вест

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, прием и регистрация корреспонденции, ведение внутреннего документооборота.

Работа с заказами: прием, сбор, составление листов заказов, ведение отчетности. Работа в специальной программе "Ли Вест" для продаж.

Работа с транспортными компаниями, курьерами.

Исходящие звонки клиентам, информирование об акциях, наличие или отсутствие товара.

Чай кофе клиентам, поддержка чистоты и опрятного вида офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Международная академия бизнеса и управления

Специальность

Таможенник логист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Я закончила Международную академию бизнеса и управления по специальности таможенное дело, направление - логистика. Во время учебы и по ее окончанию работала на различных промо акциях, в колл центрах и небольших компаниях Ценю интересные задачи и возможность реализовать себя. Легко отношусь к большому объему работы, готова работать в условиях многозадачности.

Я общи тельный и позитивный человек, легко могу найти общий язык с людьми, выходить из конфликтных ситуаций. Быстро обучаюсь и стараюсь вникать в дела и отдаваться им со всей силой. К сожалению, опыт работы у меня небольшой, но я готова расти профессионально, обучаться и стать отличным сотрудником для Вашей компании!