Специалист по работе с документами

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (24 декабря 1974)

Опыт работы

Период работы

июнь 2021 — январь 2022   (8 месяцев)

Должность

СПЕЦИАЛИСТ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ

Компания

Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Моя карьера" (ГБУ МК) СПЕЦИАЛИСТ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ.

Обязанности

- Ведение отчетной документации о проведенных обучающих мероприятиях.

- Оформление и сопровождение учебной документации.

- Составление, учет, хранение документов, ведение личных дел

- Работа со списками участников мероприятий (выгрузка, составление, проверка)

- Работа в Word, Excel, Power Point, владение оргтехникой.

Период работы

май 2012 — июнь 2020   (8 лет 2 месяца)

Должность

Старший менеджер визового отдела

Компания

ООО "Свой Тур и Трэвел" - российское подразделение ведущего международного туроператора TUI Travel PLC управляется секто

Обязанности

• Полный спектр услуг визовой поддержки по всем направлениям под бронирования отелей в системе Bedsonline (выездные визы):

-прием заявки, консультация агентств

-проверка комплектности документов,

-оказание помощи в заполнении анкет, необходимых форм,

-произведение предварительной записи клиентов в Посольства иностранных государств на собеседование

-подача подготовленного пакета документов в Посольства и партнерские компании.

-предварительная консультация и сопровождение клиентов в Посольство на личное собеседование

-получение готовых виз

• Работа с туристическими агентствами по претензиям, не стандартным ситуациям, касающиеся визовой поддержки..

• Кураторский контроль представительств в регионах в рамках визовой поддержки в: Санкт-Петербурге, Самаре, Екатеринбурге, Казани, Ростове-на-Дону, Сочи.

• Оформление первичной финансовой документации для юридических лиц на оказываемые Компанией визовые услуги.. Выставление счетов туристическим агентствам с расчетом НДС.

• Координация работы визовых курьеров.

• Выписка медицинских страховых полисов и страховок от невыезда.

• Работа с агентскими договорами и договорами на оказание услуг. Регистрация агентств в системе, рассылка логинов и паролей, контроль виртуальных счетов.

Период работы

декабрь 2009 — май 2012   (2 года 6 месяцев)

Должность

МЕНЕДЖЕР ВИЗОВОГО ОТДЕЛА

Компания

ООО "Аурум-Туристическая компания" (AURUM Travel Company).

Обязанности

• Полный спектр услуг визовой поддержки (выездные визы):

-прием заявки, консультация клиента

-проверка комплектности документов,

-оказание помощи в заполнении анкет, необходимых форм,

-произведение предварительной записи клиентов в Посольства иностранных государств на собеседование

-подача подготовленного пакета документов в Посольства

-предварительная консультация и сопровождение клиентов в Посольство на личное собеседование

-получение готовых виз

• Прием, подготовка, подача/получение пакета документов в консульства стран шенгенского соглашения (Австрия, Италия, Венгрия, Швейцария, Голландия).

• Работа с туристическими агентствами по Австрийским визам:

-запрос приглашений в Австрийском туроператоре

-письменные и устные консультации по подготовке документов в Австрийское Консульство)

Период работы

февраль 2007 — декабрь 2009   (2 года 11 месяцев)

Должность

МЕНЕДЖЕР ВИЗОВО-МИГРАЦИОННОГО ОТДЕЛА ДЕПАРТАМЕНТА КОРПОРАТИВНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Компания

ООО "Компания Капитал Тур" (Tour operator & Business Travel Agency)

Обязанности

• Подготовка, подача и получение документов на туристические и бизнес-визы в Консульства и Визовые центры: США, Великобритании, Германии, Италии, Франции, Голландии, Бельгии, Швейцарии и др.

• Прием и работа с письменными и телефонными заявками корпоративных клиентов на визово-миграционные услуги.

• Устные и письменные консультации о перечне требований по оформлению и подготовке документов, необходимых для подачи в Посольства для оформления выездных туристических и деловых виз (индивидуальных и групповых в рамках MICE проектов).

• Полный спектр услуг визовой поддержки (выездные визы Оформление страховых медицинских полисов для выезжающих за рубеж.

• Оформление первичной финансовой документации для физических и юридических лиц на оказываемые Компанией визово-миграционные услуги..

• Координация работы визовых курьеров.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский Новый Университет г.Москва

Специальность

Специалист по сервису и туризму по специальности "Социально-культурный сервис и туризм".

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам