Офис- менеджер, Архивариус, делопроизводство, помощник генерального директора

Резюме 3261845   ·   13 марта 2023, 11:39

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (18 мая 1988)


Опыт работы


Период работы

август 2021 — октябрь 2021   (3 месяца)

Должность

Помощник Генерального Директора

Компания

ООО "СпецСтрой"

Обязанности

Знание основ делопроизводства уверенный пользователь ПК-MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Грамотная устная и письменная речь Владение оргтехникой Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость Исполнительность, пунктуальность Стремление к развитию и профессиональному росту.

Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).

Организация приема гостей руководителя.

Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.

Прием и обработка входящих звонков.

Поиск информации в интернете.

Обеспечение порядка в офисе.

Осуществление пропускного контроля.

Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.

Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).

Взаимодействие с клининговыми сервисами.

Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.

Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).

Выполнение поручений руководителя.

Протоколирование совещаний.


Период работы

октябрь 2018 — август 2021   (2 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ТрасСтройРесурс"

Обязанности

Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).

Организация приема гостей руководителя.

Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.

Прием и обработка входящих звонков.

Поиск информации в интернете.

Обеспечение порядка в офисе.

Осуществление пропускного контроля.

Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.

Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).

Взаимодействие с клининговыми сервисами.

Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.

Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов.

Знание основ делопроизводства уверенный пользователь ПК-MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Грамотная устная и письменная речь Владение оргтехникой Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость Исполнительность, пунктуальность Стремление к развитию и профессиональному росту.


Период работы

ноябрь 2012 — октябрь 2016   (4 года)

Должность

Секретарь, Архивариус

Компания

Ассоциация СРО "ОПОТК "

Обязанности

Знание основ делопроизводства уверенный пользователь ПК-MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Грамотная устная и письменная речь Владение оргтехникой Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость Исполнительность, пунктуальность Стремление к развитию и профессиональному росту. Принятие заявок, выдача документов из архива; Учет документооборота и количества дел, систематизация хранения документов имеющихся в архиве.Прием и распределение входящих звонков. Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки.Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, контроль уборки офиса).


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Профессиональное училище 27

Специальность

Дежурный по железнодорожной станции


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

НОУ "АРТ" Секретарь руководитель оператор ПК, Секретарское дело


Заведующий складом

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Менеджер по закупкам. логистике

от 70 000 руб.

Железнодорожный

Бухгалтер

от 35 000 руб.

Железнодорожный

Продавец

договорная

Железнодорожный

Кладовщик

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Разнорабочий

договорная

Железнодорожный

Администратор

от 25 000 руб.

Железнодорожный

Оператор 1С

от 35 000 руб.

Железнодорожный

Специалист торгового зала

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Менеджер, кладовщик, продавец

от 60 000 руб.

Железнодорожный