, Директор по продажам или по развитию, коммерческий директор, офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Флора

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

По договоренности

График работы

Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

70 лет   (12 мая 1954)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 2 месяца)

Должность

Заместитель генерального директора по развитию бизнеса

Компания

ООО Энекс

Обязанности

Заместитель генерального директора по коммерческой деятельности организации :

виды деятельности (туризм, строительство, торговля) ;

• Создание компании с "0", поиск и подбор персонала для обслуживания разных участков, , определение основных видов деятельности, создание рабочих мест, разработка положений, разработка мотивационных положений для персонала, ведению юридического и кадрового блоков, работа с партнерами, участие в выставках, создание сайта с помощью специалистов с наполнением сайта, организация установки различных модулей на сайте, определение каналов для его продвижения, составление материалов для рекламной продукции, контроль за платежами, помощь в организации розничных продаж, участие в тендерах, работа со счетами и их проплатам, обслуживание групп, получение франшизы и т.д

• Выполнение всех функций офис-менеджера и помощника руководителя;

• Опыт работы в сфере организации командировок и/или корпоративных мероприятий.

• Опыт в легализации и миграционном учете иностранных граждан на территории РФ (ВКС, СНГ)

• Опыт в бронировании авиа и ж/д билетов, проживания, трансферы. Визовая поддержка.

• Высокая коммуникативность, стрессоустойчивость, ответственность и внимательность к деталям.

• Умение работать с большим объемом информации при общей многозадачности.

• Возможность быть в доступе в любое время для оперативного решения экстренных вопросов;

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, полиграфической продукции и т.д. ;

• Встреча посетителей и выполнение поручений директора;

• Распределение входящих звонков, отправка корреспонденции почтой РФ и экспресс-почтой (СДЭК, ДЧЛ и т.д.,) и ведение документооборота. Подготовка проектов приказов, писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

• Подготовка совещаний и заседаний органов управления компании (УЧРЕДИТЕЛИ, Генеральный директор,):

-материально-техническое обеспечение,

-оповещение участников о времени и месте проведения,

-повестке дня,

-ведение протокола совещаний и заседаний (функции Корпоративного секретаря в

соответствии с Уставом).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, хранение и выдача канцтоваров, расходных материалов, иных товарно-материальных ценностей, необходимых для полноценной работы офиса). Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при необходимости - вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Прием (встреча курьера) / отправка (курьерская почта, Почта России) почтовой корреспонденции.

полное административно-хозяйственное обеспечение офиса (аренда помещений; приобретение ТМЦ, мебели, бумаги, канцелярии; организация рабочих мест; контроль качества оказываемых подрядчиком услуг по клинингу и т.д.);

• Взаимодействие с подрядчиками, поиск новых при необходимости (выбор подрядчиков в оптимальном соотношении цена/качество); учет ТМЦ и документооборот, связанный с деятельностью по АХД (договоры, первичная документация и т.д.); делопроизводство (письма, приказы и т.д.);

заказ пропусков.

• Участие и координация различных мероприятий по обслуживанию юридических лиц:

-организация деловых встреч, командировок;

• Бронирование билетов, трансферов, отелей, виз, страховок;

• Оформление, продвижение и организация продаж специализированных туров-программ, связанных с реновацией промышленных территорий: США, Германия, Франция для специалистов и руководителей промышленного кластера России;

• Информационная поддержка руководителя, поиск, обработка информации;

• Выстраивание работы офиса: постановка задач для персонала, распределение обязанностей (должностные обязанности), расстановка приоритетов, контроль (в подчинении все сотрудники);

• Работа с базой договоров (составление, регистрация);

Выполнение поручений руководства.

• Основные направления как . МАЙС и Деловой туризм (разработка специальных программ, поиск и увеличение клиентских запросов на эти программы, обслуживание командировок для юр.лиц, их продвижени

Период работы

январь 2015 — по настоящее время   (9 лет 11 месяцев)

Должность

Руководитель отдела персонала

Компания

ООО"ДАНТЕ-КЛИНИК"

Обязанности

Организация кадрового учета

Разработка всего документооборота

Ведение кадрового учета

Ведение делопроизводства

Поиск и подбор персонала

Размещение вакансий в различных источниках;

- Проведение телефонных и личных интервью;

- Ведение базы кандидатов;

- Участие в различных проектах отдела подбора персонала;

- Подготовка необходимой отчетности.

Период работы

январь 2017 — сентябрь 2017   (9 месяцев)

Должность

Исполнительный директор

Компания

ООО"Тревел"

Обязанности

Старап, ,

На базе обособленного подразделения от г.Пермь организовала туристическую компанию,

помимо основных обязанностей по созданию компании, постоянно вела поиск и подбор персонаола по различным проектам для нужд компании и организовывала:

Размещение вакансий в различных источниках;

- Проведение телефонных и личных интервью;

- Ведение базы кандидатов;

- Участие в различных проектах отдела подбора персонала;

- Подготовка необходимой отчетности.

, Создание сайта, наполнение его организация его продвижения

, Организация новых направлений для делового и майс туризма,

РАЗРАБОТКА новых направлений как бизнес-миссий,

Проведение ее в ИРЛАНДИЮ И затем из Ирландии в Москву,

Принимаю участие в профильных и не профильных выставках, где участие помогает найти потребителя среди предприятий для обслуживания.

С нуля организовала работу с вузами, лицеями, колледжами по направлению "образовательный туризм", куда входят: стажировки, летние практики, организация экскурсионных туров, и т.д.встречи и подписание договоров с вузами, лицеями, колледжами, отправка студентов в язковые лагеря, и в лагеря спортивные. Продвижение услуг компании с помощью презентация общая о компании, и холодных звонков. Организация сотрудничества через профкомы Вузов.

Разработка нового направления " ПРОМЫШЛЕННЫЙ ТУРИЗМ ДЛЯ РАЗНЫХ КАТЕГОРИЙ ДЕТЕЙ-И ВОЗРАСТОВ", состаление презентации на эту тему 6+ 12+ 16+ и 18+,

Создание программ, работа со школами, поиск партнеров среди поставщиков услуг, для всех возрастных категорий, подписание договоров,

Создание нового направления: Китай- на прием туристов из Китая поиск партнеро в Китае, определение нескольких крупных городов, , он-лайн регистрация нашей компании на их площадках, общение с партнерами, встречи, составление экскурсионных программ под запрос:Москва, Питер, оз.Байкал, Улан-Уде Северная Европа -круизы, Круизы по Европейским столицам, посещение Адлера и олимпийских объектов, Северное Сияние, Арктика и т.д.Подписание договоров с партнерами.

Создание нового направления :Реновация промышленнызх территорий за рубежом и обмен опыитом".

Создание нового направления :Бизнес-Миссии и проведение форумов.

Постоянный поиск персонала и его найм.

Период работы

апрель 2013 — декабрь 2014   (1 год 9 месяцев)

Должность

ДИРЕКТОР КОМПАНИИ

Компания

ООО"ОЛЛ ТРЕВЕЛ"

Обязанности

Становление туристического бизнеса с нуля в составе холдинга (строительный бизнес, микрофинансовый бизнес, страховой бизнес,):

помимо основных обязанностей по созданию компании, постоянно вела поиск и подбор персонаола по различным проектам для нужд компании и организовывала:

Размещение вакансий в различных источниках;

- Проведение телефонных и личных интервью;

- Ведение базы кандидатов;

- Участие в различных проектах отдела подбора персонала;

- Подготовка необходимой отчетности.

Организация в компании туристического направления, специализирующегося на медицинском туризме, сельхоз.туризме, рыболовных и охотничьих турах по всему миру и России

• Собственные исследования актуальных "модных" и необычных мест, событий и т.п. в области рыболовства и охоты.

• Мониторинг интересующих направлений, потребностей клиентов в определенном тематическом отдыхе. Выезды в поля к клиентам.

Создание нового направления в Китае для организации и создания направления для туроператорской деятельности, но к сожалению руководство холдинга отказалось финансировать данное направление и поэтому по нему стали работать как агенты;

• Анализ потребностей клиентов, выделение совпадающих направлений.

• Предложение и организация захватывающих для клиентов поездок.

• Техническая организация выездных туров (места, гостиницы, оборудование, транспорт, обслуживание и т.д. и т.п.).

• Самостоятельные выезды в туры с клиентами, руководство турами группами.

• Работа самостоятельная (технические помощники - секретари в офисе) на постоянной основе на полный рабочий год

Организация и создание обособленных подразделений по всей России:

регионы-

• Дальний Восток с представительством в г. Хабаровске (13офисов), Сибирь с представительством в г. Новосибирске (5городов)

• Урал с представительством в г. Екатеринбурге (5городов)

• Южный Фед. Округ с представительством в г. Ростов-на Дону (6городов)

• Поволжье-с представительством в г. Казань (6городов)

• Санкт-Петербург и Ленинградская область

• Москва и Московская область

• Создание сайта с нуля и его наполнение, а также его продвижение;

• Составление и внедрение приказов;

• Составление планов по мероприятиям по всем офисам ежемесячно;

• Ведение выездных мероприятий для обсуждения условий на год и составление протокола встреч для руководства;

• Бюджетирование компании (составление ежедневных реестров по платежам);

• организация рекламной компании по всей России,

• поиск и подбор персонала для офиса в Москве и для офисов в регионах,

• организация обучения для сотрудников с выездами в командировки,

• организация заключения договоров с то и получение логинов и паролей,

• продвижение бренда агентства на рынке оказания тур.услуг,

• установление на сайте систем позволяющих оплачивать туры из дома;

• организация по заключению договоров с партнерами по продажам туров в кредит и в рассрочку и установка данных модулей на сайте,

Установка интернет-эквайринга на сайте

Разработка страничных сайтов по всем регионам для их быстрого продвижения с переходом на основной сайт

• поиск партнера по франчайзингу из ведущих то,

• при условии загрузки менеджеров напрямую занималась продажей туров, консультированием клиентов, привлечением новых туристов и т.д.,

• составление планов по продажам как ежемесячных так и ежеквартальных и годовых,

• а также по результатам работы за месяц начисление мотивационных выплат по всем регионам,

• составление сводных форм отчетности,

• расчет финансовых результатов,

• подписание договора со страховыми компаниями для продаж ВЗР, а также- организация продаж жд и авиа билетов по трем системам, организация самостоятельных продаж виз, оформление загранпаспортов и т.д.

Организация подписки на получение заявок из интернета с разными системами по всем офисам

Комплектация клиентской базы

Ноябрь 2012 - апрель 2013

6 месяцев

ООО"МЦЛУ НОВЫЙ ВЕК, г. Москва, полная занятость.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1976 год

Учебное заведение

Финансово-кредитный техникум

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2000

НОУ БИЗНЕС-Колледж Алетия

НОУ БИЗНЕС-Колледж Алетия, Управление персоналом

1994

НОУ БИЗНЕС-КОЛЛЕДЖ" ТОПАЗ"

НОУ БИЗНЕС-КОЛЛЕДЖ" ТОПАЗ", Менеджмент по туризму

Навыки и умения

Организация производственных и съемочных процессов для тв

Сопровождение руководителя на бизнес встречах

организация и контроль за ведением бухгалтерского учета,

составления учебных программ по требованиям руководства курса,

Проведение психологического и профессионального тестирования работающих менеджеров.написание циклов лекций для работающих менеджеров для улучшения качества оказываемых услуг,

Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса (аренда помещений; приобретение ТМЦ, мебели, бумаги, канцелярии; организация рабочих мест; контроль качества оказываемых подрядчиком услуг по клинингу и т.д.);

взаимодействие с подрядчиками, поиск новых при необходимости (выбор подрядчиков в оптимальном соотношении цена/качество);

• учет ТМЦ и документооборот, связанный с деятельностью по АХД (договоры, первичная документация и т.д.);

Обо мне

Знание ПК на уровне продвинутого пользователя: офисные программы, электронная почта

Опыт работы с офисной техникой

Активная жизненная позиция, высокая работоспособность, коммуникабельность, исполнительност

Умение работать с большими объемами информации в сжатые сроки, многозадачность

Опытный пользователь ПК: Microsoft OfficeКоммуникабельна, стресоустойчива, оптимистична.трудолюбивая и требовательная как к самой себе, так и к подчиненным. Всегда довожу любое задание до его завершающего конца. Никогда не опускаю руки перед трудностями. Ответственна.

Легко вхожу в контакт с людьми.ВСегда помогаю подчиненным..

Чтение детективов и проф.литературы, если есть возможность, то обязательно уезжаю- люблю путешествовать.