Офис-менеджер

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (10 ноября 1981)

Опыт работы

Период работы

август 2016 — октябрь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Инженер 1 категории

Компания

МУП "Управляющая компания "Жилой дом"

Обязанности

- осуществление подготовки документов (приказы, исходящие письма)

- осуществление подготовки дубликатов первичных бухгалтерских документов, составление актов сверки

- координация и обработка телефонных звонков

- ведение электронного документооборота

- раскрытие информации о деятельности управляющей организации на сайтах: dom.gosuslugi.ru, eias-gkh.reginc.ru, portal.gzhi.oviont.com

- осуществление сбора и обработки информации для размещения на сайтах

- выполнение поручений руководителя

Период работы

апрель 2014 — июль 2016   (2 года 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Компания

Мираторг ООО "Агрохолдинг Ивнянский"

Обязанности

- осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе

- обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами

- контроль за работой обслуживающего персонала

- работа с заявками и претензиями

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)

- размещение вакансий через СМИ

- операции с оргтехникой

- Ведение электронного документооборота организации (СЭД);

- Обеспечение приема, учета и хранение документной информации;

- Контроль за исполнением документов и поручений, обработка и их учет;

- Координация и обработка телефонных звонков;

- Ведение деловой переписки;

- Прием, отправка служебной корреспонденции (Почта России, DHL, водителями компании);

- Прием посетителей, организация переговоров;

- Ведение протоколов совещаний;

- Заказ пропусков;

- Выполнение печати документов, регистрации, редакционных и множительных работ, сканирование документов;

- Выполнение прочих поручений руководителя.

Период работы

октябрь 2008 — ноябрь 2011   (3 года 2 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

МУ "Централизованная бухгалтерия по обслуживанию учреждений культуры, спорта и работе с молодежью"

Обязанности

- Опыт ведения бухгалтерского учета;

- навыки оформления кассовой книги;

- учет взаиморасчетов с контрагентами;

- расчет заработной платы, больничных, компенсаций;

- работа с первичной документацией;

- оформление доверенностей, товарно-транспортных накладных, приходных и расходных кассовых ордеров;

- проведение инвентаризаций;

- составление авансовых отчетов;

- сверка расчетов с покупателями и поставщиками;

- знание бухгалтерского и налогового законодательства;

- умение работать с программами MS Excel, Word, 1С или другими бухгалтерскими программами.

- Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления.

- Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.

- Ведение расчетов с покупателями, выпуск и обработка первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры. -Сверка взаиморасчетов с контрагентами.

- Учет внутреннего движения ТМЦ.

- Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

- Прием и распределение телефонных звонков.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет

Специальность

Экономика, бухгалтерский учет и контроль

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Павлово-Посадский вечерний текстильный техникум

Специальность

Экономика, бухгалтерский учет и контроль

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Microsoft Office (Word, Excel) использование почтовых клиентов (The Bat, Outlook), браузеров (Internet, Opera, Google, Yandex)

работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, МФУ, ламинатор),

1 С предприятие.