Административный менеджер, Помощник руководителя, Секретарь-референт

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (8 ноября 1972)

Опыт работы

Период работы

июль 2013 — сентябрь 2018   (5 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь-референт, Помощник руководителя

Компания

ПСК "ТеплоЦентрСтрой"

Обязанности

Координация рабочего расписания Руководителя.

Взаимодействие с внешними Заказчиками, субподрядными организациями и структурными подразделениями Компании (запрос коммерческих предложений, согласование и контроль оплаты договоров, подготовка обосновывающих документов для заключения допсоглашений, контроль наличия закрывающих бухгалтерских документов, сопровождающая деловая переписка).

Сбор и систематизация информации, ведение общего протокола (ход работ, актуализация информации: 30-50 объектов в работе).

Подготовка необходимых материалов для проведения совещаний, техническое и информационное обеспечение совещаний и переговоров.

Аналитическая работа, подготовка планов и отчетов по запросу руководства. Контроль выполнения сроков работ и поручений руководства.

Делопроизводство, документооборот. Ведение общей деловой переписки, редактирование документов.

Заказ канцтоваров, расходных материалов и оргтехники.

Ведение табеля рабочего времени. Ведение графика отпусков.

Период работы

сентябрь 2008 — июнь 2013   (4 года 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя, офис-менеджер

Компания

Торгово-производственная компания "Мебелионика"

Обязанности

Планирование деятельности руководителя.

Ведение и контроль рабочего расписания.

Организация встреч, совещаний и переговоров, их информационная подготовка, техническое обеспечение.

Ведение протоколов совещаний, встреч и переговоров.

Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Составление отчетов.

Выполнение личных поручений руководителя.

Контроль исполнения и соответствия личных планов-отчетов, планов мероприятий.

Ведение деловой переписки. Редактирование документов.

Работа с базами данных, прикладными программами Подготовка презентаций, рекламных, информационных и обучающих материалов.

Создание и ведение архива документов.

Разработка регламентов, описывающих бизнес-процессы внутри компании.

Подбор персонала различного уровня (руководители, менеджеры, продавцы-консультанты).

Контроль над исправной работой офисной оргтехники и оборудования.

Контроль над техническим состоянием и материально-техническим обеспечением офиса (в т.ч. ремонт, благоустройство).

Координация работы вспомогательных служб Компании (охрана, технический персонал, курьер, системный администратор).

Период работы

март 2005 — октябрь 2007   (2 года 8 месяцев)

Должность

Старший менеджер филиала коммерческой службы

Компания

Телекоммуникационная компания "Смайл"

Обязанности

Руководство территориальным офисом продаж в г. Железнодорожный (в составе офиса: менеджеры-кассиры, менеджеры по работе с клиентами, курьер, водитель).

Работа с клиентами (физические и юридические лица): прямые продажи услуг Компании, заключение договоров, финансовая отчетность, постпродажное сопровождение.

Увольнение в связи с закрытием территориального офиса.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1994 год

Учебное заведение

Кооперативный техникум

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Управление проектами", автор К. Тютюнов - 2010 г. Консалтинговая фирма "Лекс"

"Рекрутинг продавцов, Эффективные практики набора и оценки продуктивного персонала" - 2012 г. Международный мебельный кадровый центр.

"Экспресс-курс. Менеджер по туризму" - 2008 г. Консалтинговая компания "Олимп Консалт"

Навыки и умения

Имею большой опыт работы в Административных должностях.

Умею работать в режиме многозадачности, коммуникабельна, грамотна, позитивна, вежлива, тактична, умею быстро приспосабливаться к окружающей обстановке.

Не отягощена личными проблемами, стрессоустойчива.

Владею методами планирования рабочего дня руководителя (Office Outlook), административными навыками, методами системного ведения документации.

Владею навыками управления проектами.

Принимала активное участие в разработке ряда ЛНА, в т.ч.:

- Положение о планировании и внутренней отчетности (внедрение системы личных плнов-отчетов)

- Положение о проектной деятельности

- других стандартов и регламентов, описывающих бизнес-процессы в компании.

В рамках проекта "Реорганизация розничного направления" самостоятельно разработана система обучения и адаптации персонала розничных торговых точек, методический обучающий материал, система контроля качества работы персонала.

Знаю стандарты делопроизводства, основы делового этикета.

Знаю структуру и оборудование современного офиса.

Уверенный пользователь МS-Office.