- прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС); - ведение входящей-исходящей корреспонденции; - отправка писем по электронной почте; - организация совещаний; - встреча посетителей; - запись на прием; - подготовка и организация мероприятий; - организация командировок (бронирование гостинец, заказ ж/д и авиабилетов по поручению руководителя); - поиск персонала различного уровня; - отправка корреспонденции каждую неделю (Почта России); - составление приказов и их доведение до сотрудников; - ведение табеля почтовой входящей корреспонденции в электронном и бумажном виде; - обновлять прайс лист компании; - ведение табеля "Учет рабочего времени"; - ведение входящей документации в электронном и бумажном виде; - ведение личных дел сотрудников (ксерокопии всех необходимых документов для трудоустройства); - обеспечение жизнедеятельности офиса; - ведение таблицы офисных расходов. |