Администратор-координатор

Резюме 5612667   ·   19 июня 2024, 16:47

Имя

Зоя

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (20 ноября 1984)


Опыт работы


Период работы

январь 2023 — сентябрь 2023   (9 месяцев)

Должность

Администратор-координатор отдела развития продаж

Компания

ТМ Палыч

Обязанности

- Внесение данных в 1C, проверка правильности отражения первичной документации;

- Формирование ежедневных и ежемесячных отчетов по продажам по категориям выпускаемой продукции;

- взаимодействие с сетями по сторнированию выставленных штрафных санкций;

- Занесение информации по отгрузкам и вводу новых позиций на порталах сетей;

- Расчет и проверка выставленных штрафных санкций;

- Формирование сопроводительной документации;

- Отслеживание своевременной отгрузки заказов по сетям в конце каждого месяца;

- Взаимодействие со складом и логистикой при формировании отчетов по заказам и отгрузкам.


Период работы

июль 2017 — сентябрь 2020   (3 года 3 месяца)

Должность

Административный менеджер

Компания

Фабрика Обуви

Обязанности

• поиск и общение с поставщиками, отслеживание оплаты счетов, контроль своевременной доставки,

• общение с клиентами, прием и оформление заказов, доп-продажи, работа с входящими звонками и обработка интернет-заказов,

• написание промо-статей, размещение и отслеживание текущей информации по продуктам, ценам и акциям,

• взаимодействие с курьерскими службами,

• документооборот


Период работы

июнь 2013 — август 2017   (4 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ОАО "ОЭК" Финанс

Обязанности

- Контроль исполнения поручений;

- Сбор и анализ информации;

- Составление графика внутренних совещаний, внешних встреч и выездных мероприятий руководителя;

- Делопроизводство: составление писем, запросов, подготовка аналитических и информационных справок; подготовка презентационных материалов;

- Координация проектов по сделкам с загородной и коммерческой недвижимостью;

- Подготовка и личное проведение переговоров с потенциальными арендаторами. Подписание договоров аренды. Контроль за выполнением договорных обязательств;

- Подготовка писем, поиск и сортировка информации, выполнение переводов с английского на русский;

- Взаимодействие со структурными подразделениями государственных органов;

- Организация поездок, экскурсий, праздничных мероприятий для членов семьи;

- Travel- support (бронирование билетов, гостиниц, vip-залов, оформление виз, трансферы).


Период работы

апрель 2012 — февраль 2013   (11 месяцев)

Должность

Сменный секретарь-референт

Компания

ОАО "Россельхозбанк"

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя, координация внешних и внутренних встреч и совещаний;

• Подготовка материалов и справок ко встречам и совещаниям;

• Деловая переписка по вопросам внутренних дел Банка;

• Прием / обработка входящих звонков;

• Выполнение личных поручений;

• Составление и редактирование деловых писем;

• Решение административно-хозяйственных вопросов.


Период работы

сентябрь 2010 — май 2011   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт Президента Банка

Компания

ОАО "Банк Москвы"

Обязанности

• Планирование рабочего дня Президента;

• Деловая переписка по вопросам внутренних дел Банка;

• Прием / обработка входящих звонков;

• Организация конференц- и многосторонних звонков;

• Встреча VIP-гостей;

• Выполнение личных поручений;

• Составление и редактирование деловых писем, переводы писем с русского на английский язык;

• Информационная поддержка;

• Решение административно-хозяйственных вопросов.


Период работы

ноябрь 2008 — май 2010   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт Президента

Компания

ОАО АФК "Система"

Обязанности

• Планирование рабочего дня Президента;

• Деловая переписка с БЕ компании;

• Прием / обработка входящих звонков;

• Встреча VIP-гостей;

• Выполнение личных поручений;

• Контроль исполнения поручений;

• Координация работы сменных водителей;

• Организация деловых и личных поездок.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Государственный Областной Университет (бывший Московский областной педагогический институт имени Н. К. Крупской.)

Специальность

Преподаватель-лингвист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы делопроизводителя

Навыки и умения

Ведение деловой переписки на русском и английском языках;

Опыт организации и проведения встреч, переговоров и мероприятий;

Знание деловой этики;

Знание основ психологии и коммуникации;

Сопровождала процесс реконструкции охотничьего хозяйства с последующим преобразованием в базу отдыха с нуля до запуска проекта;

Большой опыт в решении нестандартных задач с расстановкой приоритетности.

Обо мне

Аккуратность,

внимательность к деталям,

высокий уровень самоорганизации,

вежливость и дипломатичность,

доброжелательность,

инициативность,

исполнительность,

пунктуальность,

стрессоустойчивость,

способность быстро обучаться новому.


Старший администратор, руководитель секретариата

договорная

Железнодорожный

Продавец

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Бухгалтер

от 35 000 руб.

Железнодорожный

Помощник бухгалтера

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Повар

от 25 000 руб.

Железнодорожный

Учитель, секретарь

от 20 000 руб.

Железнодорожный

Кассир

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Грузчик

договорная

Железнодорожный

Помощник маляра по мебели

от 80 000 руб.

Железнодорожный

Химик-аналитик

от 80 000 руб.

Железнодорожный