Администратор-координатор

Резюме 5612667   ·   19 июня 2024, 16:47

Имя

Зоя

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (20 ноября 1984)


Опыт работы


Период работы

январь 2023 — сентябрь 2023   (9 месяцев)

Должность

Администратор-координатор отдела развития продаж

Компания

ТМ Палыч

Обязанности

- Внесение данных в 1C, проверка правильности отражения первичной документации;

- Формирование ежедневных и ежемесячных отчетов по продажам по категориям выпускаемой продукции;

- взаимодействие с сетями по сторнированию выставленных штрафных санкций;

- Занесение информации по отгрузкам и вводу новых позиций на порталах сетей;

- Расчет и проверка выставленных штрафных санкций;

- Формирование сопроводительной документации;

- Отслеживание своевременной отгрузки заказов по сетям в конце каждого месяца;

- Взаимодействие со складом и логистикой при формировании отчетов по заказам и отгрузкам.


Период работы

июль 2017 — сентябрь 2020   (3 года 3 месяца)

Должность

Административный менеджер

Компания

Фабрика Обуви

Обязанности

• поиск и общение с поставщиками, отслеживание оплаты счетов, контроль своевременной доставки,

• общение с клиентами, прием и оформление заказов, доп-продажи, работа с входящими звонками и обработка интернет-заказов,

• написание промо-статей, размещение и отслеживание текущей информации по продуктам, ценам и акциям,

• взаимодействие с курьерскими службами,

• документооборот


Период работы

июнь 2013 — август 2017   (4 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ОАО "ОЭК" Финанс

Обязанности

- Контроль исполнения поручений;

- Сбор и анализ информации;

- Составление графика внутренних совещаний, внешних встреч и выездных мероприятий руководителя;

- Делопроизводство: составление писем, запросов, подготовка аналитических и информационных справок; подготовка презентационных материалов;

- Координация проектов по сделкам с загородной и коммерческой недвижимостью;

- Подготовка и личное проведение переговоров с потенциальными арендаторами. Подписание договоров аренды. Контроль за выполнением договорных обязательств;

- Подготовка писем, поиск и сортировка информации, выполнение переводов с английского на русский;

- Взаимодействие со структурными подразделениями государственных органов;

- Организация поездок, экскурсий, праздничных мероприятий для членов семьи;

- Travel- support (бронирование билетов, гостиниц, vip-залов, оформление виз, трансферы).


Период работы

апрель 2012 — февраль 2013   (11 месяцев)

Должность

Сменный секретарь-референт

Компания

ОАО "Россельхозбанк"

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя, координация внешних и внутренних встреч и совещаний;

• Подготовка материалов и справок ко встречам и совещаниям;

• Деловая переписка по вопросам внутренних дел Банка;

• Прием / обработка входящих звонков;

• Выполнение личных поручений;

• Составление и редактирование деловых писем;

• Решение административно-хозяйственных вопросов.


Период работы

сентябрь 2010 — май 2011   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт Президента Банка

Компания

ОАО "Банк Москвы"

Обязанности

• Планирование рабочего дня Президента;

• Деловая переписка по вопросам внутренних дел Банка;

• Прием / обработка входящих звонков;

• Организация конференц- и многосторонних звонков;

• Встреча VIP-гостей;

• Выполнение личных поручений;

• Составление и редактирование деловых писем, переводы писем с русского на английский язык;

• Информационная поддержка;

• Решение административно-хозяйственных вопросов.


Период работы

ноябрь 2008 — май 2010   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт Президента

Компания

ОАО АФК "Система"

Обязанности

• Планирование рабочего дня Президента;

• Деловая переписка с БЕ компании;

• Прием / обработка входящих звонков;

• Встреча VIP-гостей;

• Выполнение личных поручений;

• Контроль исполнения поручений;

• Координация работы сменных водителей;

• Организация деловых и личных поездок.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Государственный Областной Университет (бывший Московский областной педагогический институт имени Н. К. Крупской.)

Специальность

Преподаватель-лингвист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы делопроизводителя

Навыки и умения

Ведение деловой переписки на русском и английском языках;

Опыт организации и проведения встреч, переговоров и мероприятий;

Знание деловой этики;

Знание основ психологии и коммуникации;

Сопровождала процесс реконструкции охотничьего хозяйства с последующим преобразованием в базу отдыха с нуля до запуска проекта;

Большой опыт в решении нестандартных задач с расстановкой приоритетности.

Обо мне

Аккуратность,

внимательность к деталям,

высокий уровень самоорганизации,

вежливость и дипломатичность,

доброжелательность,

инициативность,

исполнительность,

пунктуальность,

стрессоустойчивость,

способность быстро обучаться новому.


Начальник производства

от 45 000 руб.

Железнодорожный

Охрана

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Менеджер

договорная

Железнодорожный

Продавец-консультант

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Макетчик

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Осветитель

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Повар-универсал

договорная

Железнодорожный

Кладовщик

договорная

Железнодорожный

Продавец-кассир

договорная

Железнодорожный

Менеджер по продажам (розницу) опт-отдела компании (закуп)

от 750 000 руб.

Железнодорожный