Бизнес-ассистент, офис-менеджер, менеджер по персоналу, секретарь-помощник руководителя, ,

Имя

Флора

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Подработка / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

19 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

70 лет   (12 мая 1954)

Опыт работы

Период работы

январь 2015 — декабрь 2020   (6 лет)

Должность

Начальник отдела кадров-фриланс

Компания

ОО "Территория улыбок"стоматология-

Обязанности

Подбора персонала по вакансиям компании -врачи-стоматологи, мед.сестры, ассистент стоматолога и т.д.

Организация найма (написание объявлений, отбор кандидатов, ведение базы кандидатов, проведение интервью, рекомендация кандидатов руководителям и т.д.);Прямой поиск кандидатов на работных сайтах, обработка откликов;

Проведение большого количества первичных интервью по телефону (массовый подбор);

Выполнение плановых показателей по трудоустроенным кандидатам;

Размещение вакансий на работных сайтах;

Ведение отчетов о проделанной работе.

Проведение телефонного интервью и приглашение соискателей в офис;

Размещение вакансий в СМИ;

ведение КДП;

Осуществление полного цикла по подбору персонала;

Формирование кадрового резерва;

Ведение отчетности, мониторинг рынка труда;

Телефонное интервью,

первичное собеседование,

оценка кандидата,

координация встреч с руководителями подразделений, формирование личных дел на новых сотрудников, сопровождение на время испытательного срока;

Ведение отчетности и статистики;

Адаптация персонала.

Разработка ПЛЖ по оплате труда в соответствии с международным стандартом ИСО 9001:2000 (ГОСТ Р ИСО 9001:2000);

Разработка новых ДИ сотрудников и подготовка ДС к трудовым договорам, в связи с изменением трудовых функций при переходе на новую систему оплаты труда;

Подготовка и издание приказов о начислении заработной платы, премий и единовременных выплат; -

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: - прием, - увольнение, - перемещение, - командирование, - сокращение (уведомления), - трудовые договора и дополнительные соглашения к ним; - ведение штатного расписания,

оргштатной структуры и штатной

обеспечение ДМС (подготовка и проведение тендера, подготовка договора на оказание медицинских услуг и его дальнейшее ведение и пролонгация);

- подготовка документов по переписке со сторонними организациями;

Поиск и подбор персонала: - размещение вакансий на Интернет-сайтах и в СМИ; - активный поиск специалистов

- проведение собеседований и оценка кандидатов; - адаптация персонала;

Отличное знание кадровых документов, Трудового законодательства РФ

Работа со СМИ,

Самостоятельность в принятии решений и инициативность

• Личные качества: стрессоустойчивость, энергичность, коммуникабельность

• Умение быстро и качественно выполнять поставленные задачи руководителя в короткие временные сроки

• Отличные навыки делового общения, клиентоориентированность, доброжелательность, гибкость

• Желание и умение работать в команде

• Умение работать с большим объемом информации и документов, а так же в режиме многозадачности

Период работы

сентябрь 2017 — март 2020   (2 года 7 месяцев)

Должность

Заместитель руководителя

Компания

ООО"Энекс"

Обязанности

Виды деятельности (туризм, строительство, торговля) ;

Создание компании с "0", определение основных видов деятельности, создание рабочих мест, разработка положений, •

Поиск и организация доставки.

- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов.

- Поездки по поручениям.

- Подача объявлений.

-управление офисом, помощь бизнесу с полным погружением

• полная поддержка руководителя, ведение переписки от лица рукводителя, сбор совещаний, протоколирование, напоминание!!!

• контроль курьеров, наличия документации и т.п.

• делопроизводство

работа с партнерами,

участие в выставках,

создание сайта с помощью специалистов с наполнением сайта, организация установки различных модулей на сайте, определение каналов для его продвижения, составление материалов для рекламной продукции, контроль за платежами, помощь в организации розничных продаж, участие в тендерах, работа со счетами и их проплатам, обслуживание групп, получение франшизы и т.д

• Опыт работы в сфере организации командировок и/или корпоративных мероприятий.

• Бронирование тревел-услуг: отели, а/б и ж/д билеты, трансферы, автомобили, VIP-залы, страховки по всему миру

•

• Составление оптимальных маршрутов поездок

• • Подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации);

• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации;

• Взаимодействие с контрагентами;

• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы и т.д.;

• Организация рабочих мест новых сотрудников. Обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков;

• Подготовка, отправка и получение служебной корреспонденции Почтой России;

• Travel - поддержка руководителя (оформление виз и заграничных паспортов)

• Выполнение поручений руководителя

•Визовая поддержка сотрудников корпоративных партнеров для получения визы;

Travel-поддержка сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц,), поиск квартир и т.

• Получение запроса от руководителя отдела и сбор необходимой информации по профилю должности;

• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач

• При необходимости заказ канцтоваров, мебели, техники в офис

• Заказ воды, сахара, чая, кофе в офис и поддержание стратегического конфетного запаса

• Взаимодействие с курьерской службой

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции в офисе

• Получение корреспонденции на почте

• Контроль своевременной оплаты счетов, регулярных и проектных (интернет и т.д.)

• Забота с договорами (согласование, заключение, ведение)

• Взаимодействие с администрацией бизнес центра

• Ведение календаря занятости и согласование встреч

• Организация приема посетителей компании

• Участие в различных HR-проектах компании

• Ведение базы именинников

• Ведение документооборота отдела HR

• работа с резюме и звонками

• выполнение поручений HR-менеджера

• Высокая работоспособность, ответственность; внимательность к деталям;

• Ориентация на результат.

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров, мебели и другое);

• Прием и распределение звонков;

• Отправка/получение почтовой корреспонденции;

• Делопроизводство (регистрация входящей исходящей корреспонденции, регистрация приказов);

• Архивирование документов;

• Организация поездок работников (заказ авиа-/ жд- билетов, бронирование гостиниц);

• Встреча гостей (чай/кофе);

• Выполнение поручений генерального директора

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (своевременная закупка канцтоваров, чая, кофе, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, контроль за работой уборщицы, встреча посетителей, работа с курьерами;

• Информирование и консультация сотрудников по всем вопросам;

• Поиск контрагентов (по запросу руководс

Период работы

сентябрь 2017 — октябрь 2017   (2 месяца)

Должность

Начальник отдела подбора персонала с обязанностями travel-менеджер

Компания

ООО "Водные ресурсы"

Обязанности

1.Подбора персонала по вакансиям компании (массовый подбор);

жизнеобеспечение офиса (заказ необходимых материалов, заказ оборудования и материалов для нужд офиса, организация корпоративных мероприятий);

• встреча гостей, подготовка кофе/чая, организация встреч;

• работа с курьерскими службами, подготовка на отправку корреспонденции, отправка корреспонденции;

• взаимодействие с поставщиками услуг (аренда, клининговая компания, интернет и телефония);

•составление, проверка и прием первичных учетных документов;

•заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и оформление командировок для сотрудников;

•Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей).

•Визовая поддержка

• Активный поиск клиентов, холодные звонки, личные встречи, участие в профессиональных мероприятиях, разработка специальных предложений

• Проведение переговоров с клиентами по организации проживания групп

• Подготовка заявок на доверенности, подготовка документов на подпись генеральному директору;

•Помощь в ведении кадрового делопроизводства

•Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

•Выполнение разовых поручений руководителя

• Прием и распределение вх./исх. документов и корреспонденции, регистрация документов в журналах учета;

• Ежедневная отчетность;

• Умение работать в режиме многозадачности, с большим количеством звонков

Организация найма (написание объявлений, отбор кандидатов, ведение базы кандидатов, проведение интервью, рекомендация кандидатов руководителям и т.д.);

Прямой поиск кандидатов на работных сайтах, обработка откликов;

Проведение большого количества первичных интервью по телефону (массовый подбор);

Выполнение плановых показателей по трудоустроенным кандидатам;

Размещение вакансий на работных сайтах;

Ведение отчетов о проделанной работе.

Проведение телефонного интервью и приглашение соискателей в офис;

Размещение вакансий в СМИ;

ведение КДП;

Осуществление полного цикла по подбору персонала;

Формирование кадрового резерва;

Ведение отчетности, мониторинг рынка труда;

Телефонное интервью,

Отбор соискателей и проведение первичного собеседования,

Оценка кандидата,

Координация встреч с руководителями подразделений, Формирование личных дел на новых сотрудников, Сопровождение на время испытательного срока;

Ведение отчетности и статистики;

Адаптация персонала.

Одновременно в работе было до 10-15 вакансий

Ведение кадрового делопроизводства

Составление ЛНД

Ведение документооборота

7.Организация и проведение собеседований

8.Предварительный отбор

9.Представление руководителям отделов

Подбора персонала по вакансиям компании (массовый подбор);

Проведение телефонного интервью и приглашение соискателей в офис;

Размещение вакансий в СМИ;

Первичное КДП;

Ведение отчетности и статистики;

Адаптация персонала.

•Активная и энергичная жизненная позиция

• Личностные качества: высокий уровень самоорганизации‚ ответственное отношение к работе, пунктуальность, способность быстро приспосабливаться к новым условиям

Самостоятельность в принятии решений и инициативность

• Личные качества: стрессоустойчивость, энергичность, коммуникабельность

• Умение быстро и качественно выполнять поставленные задачи руководителя в короткие временные сроки

• Отличные навыки делового общения, клиентоориентированность, доброжелательность, гибкость

• Желание и умение работать в команде

• Умение работать с большим объемом информации и документов, а так же в режиме многозадачности

Самостоятельность в принятии решений и инициативность

• Личные качества: стрессоустойчивость, энергичность, коммуникабельность

• Умение быстро и качественно выполнять поставленные задачи руководителя в короткие временные сроки

• Отличные навыки делового общения, клиентоориентированность, доброжелательность, гибкость

• Желание и умение работать в команде

• Умение работать с большим объемом информации и документов, а так же в режиме многозадачности

• Поиск и организация доставки. - Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитич

Период работы

январь 2017 — сентябрь 2017   (9 месяцев)

Должность

Генеральный директор

Компания

ООО VL

Обязанности

•Исполнительный директор с выполнением функционала офис-менеджера. В работе и обслуживании было несколько офисов: 1 в Москве, 3 офиса в Перми, 1 офис в Березниках.

Разработка программы уникальных путешествий по всему миру

• Бронирование тревел-услуг: отели, а/б и ж/д билеты, трансферы, автомобили, VIP-залы, страховки по всему миру

• Коммуникация с клиентом и выявление его потребностей

• Формирование индивидуальных подарочных пакетов участников спортивного тура

• Составление оптимальных маршрутов поездок

• Коммуникация с иностранными партнерами-контрагентами по вопросам организации спортивных туров

• Оказание помощи сотрудникам компании в организации поездок и туров

• Travel - поддержка руководителя (оформление виз и заграничных паспортов)

• Выполнение поручений руководителя

• Организация поездок работников (заказ авиа-/ жд- билетов, бронирование гостиниц);

• Встреча гостей (чай/кофе);

• Выполнение поручений генерального директора

• Информирование и консультация сотрудников по всем вопросам

• Поиск контрагентов (по запросу руководства), для выполнения различных работ и услуг, контроль за качеством выполняемых работ;

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

• Доведения до сотрудников компании: приказов, распоряжений руководителя и контроль за их исполнением;

• Прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции;

• Работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс);

• Прием распределение телефонных звонков;

• Прием новых сотрудников (сканирование личных документов, отправка в бухгалтерию, создание личных кабинетов в системе CRM и облачном хранилище, знакомство новых сотрудников с коллективом, в т.ч. в месседжерах и проч

• Работа с документами: личный контроль важных документов (доверенности, учредительные, печати) с постоянным ведением журнала отчетности и пополнением реестра, сканирование текущей документации с последующим размещением в облачном хранилище;

• Работа с подотчетными средствами: контроль за наличием авансовых средств на расход, ведение отчетности;

• Прием/отправка корреспонденции;

• Travel-сопровождение сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей, вызов такси);

• Подготовка заявок на доверенности, подготовка документов на подпись генеральному директору;

• Поддержание приятной и уютной атмосферы в офисе.

• Составление таблиц, презентаций

• Контроль департаментов компании по поручению руководителя

• Личные поручения

Получение запроса от руководителя отдела и сбор необходимой информации по профилю должности;

•Поиск и организация доставки.

- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов.

- Поездки по поручениям в организации федерального значения;.

- Подача объявлений.

-управление офисом, помощь бизнесу с полным погружением

• полная поддержка руководителя, ведение переписки от лица рукводителя, сбор совещаний, протоколирование, напоминание!!!

• контроль курьеров, наличия документации и т.п.

• делопроизводство•

Подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации);

• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации;

• Взаимодействие с контрагентами;

• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы и т.д.;

• Организация рабочих мест новых сотрудников. Обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков;

• Подготовка, отправка и получение служебной корреспонденции Почтой России;

• При необходимости заказ канцтоваров, мебели, техники в офис

• Заказ воды, сахара, чая, кофе в офис и поддержание стратегического конфетного запаса

• Взаимодействие с курьерской службой

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции в офисе

• Получение корреспонденции на почте

• Контроль своевременной оплаты счетов, регулярных и проектных (интернет и т.д.

Период работы

апрель 2013 — декабрь 2014   (1 год 9 месяцев)

Должность

ДИРЕКТОР

Компания

ООО "Олл Трэвэл"

Обязанности

Становление туристического бизнеса с нуля в составе холдинга (строительный бизнес, микрофинансовый бизнес, страховой бизнес,):-45 офисов по городам России.

Выполнение функционала HR-менеджера для создания и открытия офисов

• Получение запроса от руководителя отдела и сбор необходимой информации по профилю должности;

• Разработка программы уникальных спортивных путешествий по всему миру

• Бронирование тревел-услуг: отели, а/б и ж/д билеты, трансферы, автомобили, VIP-залы, страховки по всему миру

• Коммуникация с клиентом и выявление его потребностей

• Формирование индивидуальных подарочных пакетов участников спортивного тура

• Составление оптимальных маршрутов поездок

• Коммуникация с иностранными партнерами-контрагентами по вопросам организации спортивных туров

• Оказание помощи сотрудникам компании в организации поездок и туров

• Travel - поддержка руководителя (оформление виз и заграничных паспортов)

• Выполнение поручений руководителя

• Анализ эффективности площадок для найма;

• Ведение отчетности.

• Знание современных технологий поиска, подбора и оценки персонала;

• Высокая работоспособность, ответственность; внимательность к деталям;

• Ориентация на результат.

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров, мебели и другое);

• Прием и распределение звонков;

• Отправка/получение почтовой корреспонденции;

• Делопроизводство (регистрация входящей исходящей корреспонденции, регистрация приказов);

• Организация поездок работников (заказ авиа-/ жд- билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение поручений генерального директора.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (своевременная закупка канцтоваров, чая, кофе, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, контроль за работой уборщицы, встреча посетителей, работа с курьерами;

• Информирование и консультация сотрудников по всем вопросам;

• Поиск контрагентов (по запросу руководства), для выполнения различных работ и услуг, контроль за качеством выполняемых работ;

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

• Доведения до сотрудников компании: приказов, распоряжений руководителя и контроль за их исполнением;

• Работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс);

• Работа с документами: личный контроль важных документов (доверенности, учредительные, печати) с постоянным ведением журнала отчетности и пополнением реестра, сканирование текущей документации с последующим размещением в облачном хранилище;

• Работа с подотчетными средствами: контроль за наличием авансовых средств на расход, ведение отчетности

• Контроль чистоты в офисе, работы службы клининга;

• Заказ, регистрация выдачи корпоративных мобильных телефонов, сим-карт;

• Организация корпоративных мероприятий (ежегодная вакцинация, новогодние подарки детям сотрудников);

• Организация дней рождений сотрудников (оповещения, поздравления, сбор денег, заказ подарков).

• Организация и контроль совещаний, переговоров, телеконференций;

• Ведение электронного документооборота;

• Подготовка заявок на доверенности, подготовка документов на подпись генеральному директору;

• Прием посетителей;

• Документооборот и корреспонденция;

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;

• Регулярное снабжение офиса расходными материалами;

• Организация служебных поездок персонала

• Продажи;

• Составление таблиц, презентаций

• Контроль департаментов компании по поручению руководителя

• Личные поручения

Организация в компании туристического направления, по всему миру и России

Как HR-менеджер выполняла следующие услуги для компании :

Подбора персонала по вакансиям компании

Организация найма (написание объявлений, Работа с различными источниками поиска отбор кандидатов, ведение базы кандидатов, проведение интервью, рекомендация кандидатов руководителям и т.д.);Прямой поиск кандидатов на работных сайтах, обработка откликов;

Проведение большого количества первичных интервью по телефону;

Размещение вакансий на работных сайтах;

Ведение отчетов о продела

Период работы

март 1995 — март 2007   (12 лет 1 месяц)

Должность

Генеральный директор учебно-кадрового агентства тва "Топаз"

Компания

Кадровое Агентство" и Бизнес-Колледж " ТОПАЗ ИМПЕРИАЛ"

Обязанности

Создала Бизнес-колледж в дополнительном профессиональном образовании и кадровое агентство с "0 ".Подготовила пакет разрешительной документации, подобрала офисы, создала две компании и организовала рабочие места в них.1) отдел по дополнительному профессиональному образованию в сфере бизнеса, 2) организация отдела по подбору персонала.•

Создание кадрового агентства для трудоустройствавсех желающих

•Находила компании-партнеры и для них подбирала персонал.

•Определяла стратегию работы кадрового агентства.

•Организовала поиск кандитатов -соискателей работы путем публикации открытых вакансий в СМИ;

•Разработала формы необходимого документооброта (резюме, бланки заявки на подбор персонала, договора, акты выполненных работ, счета-фактуры, сметы, и т.д.).

•Поиск и подбор среди соискателей вакансий потенциальных кандитатов на полученную вакансию для представления работодателю.

•Проводила оценку квалификации соискателя, а также оценку личностных качеств, проводила проверку рекомендаций у соискателей с опытом работы.

•Работа с различными источниками поиска вакансий, отбор кандидатов под требования вакансии, ведение базы кандидатов, проведение интервью, рекомендация кандидататам .

•Телефонное интервью с соискателями и оформление резюме.

•Организация встречи с соискателем для проведения первичного собеседования.

•Помощь соискателям вакансий в организации проведения первичных интервью по телефону с представителями работодателя;

•Обработка откликов от работодателя после проведенной встречи с соискателем.

•Ведение отчетов о проделанной работе.

•Осуществление полного цикла по подбору соискателей для трудоустройства ;

•Ведение отчетности, мониторинг рынка труда;

•Организовывала при необходимости набор преподавательского состава для нужд Бизнес-Колледжа по доп.образованию.

•А также проводила выездные межрегиональные семинары, конференции и круглые столы. Решала много административных вопросов, связанных с ведением бизнеса.

Организовала на базе компании в Москве три филиала бизнес-колледжа,

участвовала в работе по координации работы филиалов, организовывала участие Бизнес-колледжа во всех образовательных выставках Москвы, и в ярмарках вакансий, которые проводил департамент труда и занятости Москвы, .

В марте 2007 учредителем Бизнес-колледжа было принято решение сменить сферу деятельности, в связи с этим я с апреля месяца 2007 года уволилась..

• Подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации);

• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации;

• Взаимодействие с контрагентами;

• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы и т.д.;

• Организация рабочих мест новых сотрудников. Обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков;

• Подготовка, отправка и получение служебной корреспонденции Почтой России

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1976 год

Учебное заведение

Финансово-кредитный техникум экономика,

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

НОУ БИЗНЕС-КОЛЕДЖ АЛЕТИЯ

НОУ БИЗНЕС-КОЛЛЕДЖ АЛЕТИЯ, управление персоналом

Навыки и умения

Знание ПК на уровне продвинутого пользователя: офисные программы, электронная почта

Опыт работы с офисной техникой

Активная жизненная позиция, высокая работоспособность, коммуникабельность, исполнительность;

Умение работать с большими объемами информации в сжатые сроки, многозадачность

Опытный пользователь ПК: Microsoft Office

Коммуникабельна, стресоустойчива, оптимистична.трудолюбивая и требовательная как к самой себе, так и к подчиненным.

Обо мне

Всегда довожу любое задание до его завершающего конца.

Никогда не опускаю руки перед трудностями. Ответственна.

Легко вхожу в контакт с людьми.

Всегда помогаю подчиненным..

Чтение детективов и проф.литературы, если есть возможность, то обязательно уезжаю- люблю путешествовать.