Офис менеджер

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

10 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (4 августа 1989)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 1 месяц)

Должность

Оператор АЗС

Компания

АЗС

Обязанности

Консультирование и обслуживание гостей АЗС

Прием оплаты (наличный и безналичный расчет), соблюдение кассовой дисциплины

Предпродажная подготовка, выкладка, продажа товара

Информирование посетителей о выгодных/полезных продуктах Компании

Поддержание чистоты рабочего места и торгового оборудования.

Прием топлива (безоператорный слив топлива)

Обслуживание посетителей кафе.

Период работы

декабрь 2020 — февраль 2021   (3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Тандем Проект"

Обязанности

Обеспечение полной административной поддержки руководителя.

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, с курьерскими службами.

Ведение деловой переписки, почтовые отправления.

Подготовка различных информационных справок по запросу руководителя.

Организации и координация деловых и личных встреч и информационно-техническая подготовка к ним.

Администрирование работы приемной руководителей: прием посетителей.

Встреча гостей, прием/распределение звонков.

Travel поддержка руководителя по России (билеты, бронь гостиниц) .

Выполнение поручений руководителя.

Запросы и получение документации в МФЦ, налоговой инспекции.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды.

Период работы

май 2019 — сентябрь 2020   (1 год 5 месяцев)

Должность

Аппаратчик ХВО

Компания

МУП ТЕПЛОСЕТЬ

Обязанности

Делопроизводство.

обеспечение бесперебойной работы химводоочистки с выдачей воды установленного качества и количества;

контроль за водно-химическим режимом котельной.

Период работы

февраль 2011 — май 2017   (6 лет 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ТК ВОГ-Керамика"

Обязанности

Организация документооборота;

Ведение реестра договоров;

Подготовка документов для сотрудников компании;

Подача документов на подпись;

Заверение документов у нотариуса;

Контроль за порядком и чистотой в офисе;

Обеспечение проведения переговоров (чай/кофе руководителю и гостям)

Организация документооборота;

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча гостей;

Выполнение поручений руководителя, бухгалтерии, отдела продаж, отдела закупок;

Работа с мини-АТС;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Деловая переписка;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Работа с орг.техникой.

Организация командировок: Заказ авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц;

Работа с курьерскими службами.

Период работы

ноябрь 2010 — ноябрь 2010   (1 месяц)

Должность

Секретарь референт руководителя

Компания

Банк Крыловский

Обязанности

Организация документооборота;

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча гостей;

Выполнение поручений сотрудников и руководителя (помощь в составлении договоров, в организации встреч);

Работа с мини-АТС;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Деловая переписка;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Период работы

апрель 2009 — март 2010   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

Агенство недвижимости

Обязанности

Делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, жизнеобеспечение офиса, подготовка договоров, контакты с клиентами, контроль работы сотрудников, телефонные переговоры, выполнение поручений директора.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Государственный колледж технологии и управления

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам