1. Заключение, ведение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений с контрагентами по поставкам ТМЦ с занесением их в Документооборот. 2. Контроль за соблюдением правильности заполнения первичной документации. 3. Контроль за соблюдением сроков предоставления первичной документации в бухгалтерию. 4. Проведение сравнительного анализа стоимости ТМЦ, для предоставления в УМТС согласования договоров в Документообороте. 5. Поиск новых поставщиков, Работа с контрагентами по снижению цен на материалы и снижению издержек на транспортировку. 6. Создание запросов для заведения номенклатур и характеристик в 1С ИАС. 7. Формирование и контроль заявок на расходование средств в ИАС 1С8. 8. Оформление заявок на автотранспорт для поставки ТМЦ. 9. Оформление служебных записок на выписку доверенностей. 10. Отслеживание погрузок автотранспорта при поставке ТМЦ. 11. Ежеквартальная сдача актов сверки с контрагентами. 12. Создание, и согласование заявок на закупку ТЦМ, и формирование планируемых поступлений в ИАС 1С8 13. Отслеживание занесения приходных ордеров на ТМЦ в срок, сопоставление приходов с фактическими отгрузками с помощью актов сверок. 14. Закупка технических газов, бетона, мебели, канцтоваров, крепежа и др. ТМЦ. 15. Составление дефектных ведомостей. 16. Оформление и регистрация писем с филиалами и сторонними контрагентами. 17. Участие в инвентаризациях. 18. Выполнение обязанностей за временно отсутствующих сотрудников отдела. 19. Составление, корректировка и согласование приказов в 1С Документооборот. 20. Оформление актов определения рыночных цен. 21. Участие в комиссиях по согласованию актов на списание, выпуска и приема готовой продукции, введение в эксплуатацию, и др. 22. Предоставление стоимости ТМЦ для перспективных объектов в экономический отдел. |