Работа в режиме многозадачности; - Планирование, ведение, координация рабочего и личного графика руководителя; - Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров; - Ведение личного и рабочего календаря между помощниками руководителя; - По поручению руководителя составление писем, запросов, подготовка ответов; - Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров; - Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; - Взаимодействие со структурными подразделениями компании (решение рабочих вопросов, контроль исполнения задач сотрудниками компании); - Прямое взаимодействие с помощниками первых лиц компании; - Административная и информационная поддержка офиса; - Выполнение личных поручений руководителя; - Координация работы водителя; - Организация обеспечения офиса; - Встреча и сопровождение партнеров, гостей. |