Специалист по кадровому делопроизводству / менеджер по персоналу

Имя

Любовь

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

По договоренности

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (20 мая 1986)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 10 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "ВАМСВЕТ"

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме до 100 чел.;

- 4 юр.лица;

- Оформление приемов, переводов, отпусков, увольнений, формирование и ведение личных дел, карточек Т-2, табеля учета рабочего времени;

- Работа в 1С ЗУП, 1С УТ;

- Создание отчетов СЗВ-ТД;

- Поддержание ЛНА в актуальном состоянии;

- Выдача справок о трудовой деятельности, копий трудовых книжек;

- Формирование отчетов о кадровом составе;

- Подбор линейного персонала (комплектовщики, водители, административный персонал);

- В подчинении 2 сотрудника (системный администратор, уборщица);

- Жизнеобеспечение офиса (Канцтовары, поставщики услуг, аренда, заключение договоров, мобильная связь, вода и т.д.);

- Белая компания.

Период работы

октябрь 2018 — июль 2020   (1 год 10 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Shop-logistics

Обязанности

- Кадровое делопроизводство в полном объеме для штата численностью 350 человек;

- Работа в двух базах одновременно, в 1С ЗУП 8.3 и 1С:Предприятие 8.3;

- Ежемесячно оформляла 10-14 новых сотрудников (по ТК РФ и ГПХ);

- Оформляла документацию по учету персонала: дополнительные соглашения к трудовому договору, кадровые переводы, листки нетрудоспособности;

- Оформляла отпуска (ежегодные, без сохранения заработной платы, учебные);

- По запросу сотрудников подготавливала заверенные копии трудовых книжек;

- Отправляла запрос в бухгалтерию на изготовление различных справок;

- Вела табель учета рабочего времени в программе "1С ЗУП";

- Ежедневный прием входящих звонков от кандидатов, до 80 звонков в день;

- Провела более 750 личных собеседований (офисные и складские позиции);

- Подготовка и участие в корпоративных мероприятиях (пятиминутки, интерактивы, стенгазеты, ДР компании);

Из достижений: 3 раза проводила месячную стажировку новым сотрудникам отдела персонала.

Период работы

июль 2015 — сентябрь 2018   (3 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя / Секретарь

Компания

Компания Аран

Обязанности

Вела делопроизводство в полном объеме в компании со штатом более 350 человек, прием и распределение около 30 входящих звонков в день, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, работа с оргтехникой, организация совещаний внутри фирмы, полное жизнеобеспечение офиса. Взаимодействие с филиалами компании в регионах. Персональные поручения генерального директора. Ведение официальной переписки с контрагентами, поиск более выгодных предложений. Контроль оплаты счетов. Организация праздничных мероприятий внутри компании.

Достижение: в сентябре 2017-го приняла обязанности по ведению корпоративной мобильной связи компании, систематизировала данные по более 400 номеров, в результате расход компании на корпоративную связь снизился в трое.

Период работы

сентябрь 2013 — февраль 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер / Координатор проектов

Компания

ООО "Пятый элемент"

Обязанности

Полное жизнеобеспечение офиса, канцтовары, оргтехника. Контроль порядка в офисе. Координирование процесса мероприятий (встреча, регистрация участников), подготовка рабочих материалов для тренингов, работа с курьерскими службами.

Работа с CRM базой клиентов (занесение информации о прошедших проектах, о новых тренерах). Подготовка внутренней документации для клиентов, договора, счета, акты. Персональные поручения генерального директора. Регулярное взаимодействие с менеджерами по продажам (помощь, замена при отпуске или больничном).

По собственной инициативе структурировала информацию по клиентам в базе в более доступном для ознакомления, едином стиле и одновременно информативном виде, что позволило менеджерам легко и быстро находить нужную информацию.

Совмещение должности - контент менеджер (наполнение и актуализация сайта, продвижение групп в Facebook, Вконтакте, LinkedIn). Подготовка текста и отправка ежемесячной рассылки.

Дополнительно:

прохождение бизнес-тренингов "Мастерство продаж", "Деловое письмо", а также мастер-классы. Сертификаты имеются.

Период работы

июль 2012 — июнь 2013   (1 год)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ТД "Стиль энерго"

Обязанности

Работа с клиентами, прием заказов, контроль отгрузок и оплаты . Выставление счетов в 1С. Формирование коммерческих предложений.

Работа с сайтом: контроль цен, редактирование и добавление товаров.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

АНО ВО "Институт экономики и управления в промышленности", Москва

Специальность

ЭМиИТ, Государственное и муниципальное управление

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Ташкентский профессиональный колледж информационных технологий (ТПКИТ)

Специальность

Информационные технологии, Компьютерная графика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Столичный центр дополнительного профессионального образования "РУНО" - Кадровое делопроизводство 2020 со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта, год окончания - 2020г.

Прохождение бизнес-тренингов "Мастерство продаж", "Деловое письмо". Сертификаты имеются.

Навыки и умения

Кадровое делопроизводство

1С: Зарплата и управление персоналом

Пользователь ПК

Собеседование

Организация мероприятий

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Закупка оргтехники и оборудования

Взаимодействие с курьерскими службами

Взаимодействие с клининговыми компаниями

Знание делового этикета

Знания правил ведения деловой переписки

Навыки ведения документооборота в большом объеме

Обо мне

Нахожусь в декретном отпуске.

Пунктуальная, аккуратная, усидчивая. Исполнительность и ответственность позволяют мне качественно работать с документами любого объема и содержания.

Доброжелательная и с чувством юмора.

Дополнительно:

прохождение бизнес-тренингов "Мастерство продаж", "Деловое письмо". Сертификаты имеются.

Рекомендации предоставлю по запросу.

Портфолио