Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (11 августа 1985)

Опыт работы

Период работы

август 2017 — декабрь 2021   (4 года 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "СТИ Снаб"

Обязанности

Принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;

- контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

- обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

- вести прием посетителей;

- по указанию Директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

- выполнять машинописные и копировально-множительные работы;

- проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;

- выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции и не только

Период работы

март 2015 — июль 2017   (2 года 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Агрегат"

Обязанности

Принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;

- контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

- обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

- вести прием посетителей;

- по указанию Директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

- выполнять машинописные и копировально-множительные работы;

- проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;

- выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции.

Период работы

июнь 2014 — октябрь 2014   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ФГБУ "Оздоровительный комплекс Полушкино"

Обязанности

- принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;

- контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

- обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

- вести прием посетителей;

- по указанию Директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

- вести кадровое делопроизводство, а именно:

а) оформлять приказы по личному составу;

б) вести личные карточки формы Т-2;

в) вести трудовые книжки работников;

г) оформлять трудовые договоры и изменения к ним;

д) оформлять командировочные документы;

е) выдавать справки о трудовом стаже;

- выполнять машинописные и копировально-множительные работы;

- проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;

- выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции.

Период работы

август 2013 — июнь 2014   (11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ФГБУ "Управление "Плодородие"

Обязанности

Делопроизводство в целом, в том числе, отправка и прием корреспонденции, ведение учета входящей и исходящей документации, учет общих и производственных приказов, составление приказов на командировки, заказ авиа/жд билетов, заказ гостиниц, прием и распределение входящих звонков, отправка электронной почты и факса, коммуникация со всеми подразделениями управления, набор текстов под диктовку, обеспечение жизнедеятельности офиса и иные обязанности по приказу директора.

Период работы

февраль 2008 — сентябрь 2012   (4 года 8 месяцев)

Должность

Государственный инспектор

Компания

Управление Россельхознадзора по Сахалинской области

Обязанности

Установление целевого и нецелевого использования земельных участков фермерскими хозяйствами, совхозами; рекультивация и порча земли, плановые и внеплановые проверки, составление актов и протоколов об административном правонарушении, отчетность по проведенным проверкам, делопроизводство

Период работы

июль 2007 — февраль 2008   (8 месяцев)

Должность

Специалист-эксперт

Компания

Управление Росприроднадзора по Сахалинской области

Обязанности

Контроль и надзор за водными ресурсами и безопасностью гидротехнических сооружений, проведение плановых и внеплановых проверок, отчетность по проведенным проверкам, составление актов, протоколов, постановлений об административном правонарушении

Период работы

март 2007 — июнь 2007   (4 месяца)

Должность

Методист кафедры Управления

Компания

ГОУ ВПО Сахалинский Государственный Университет

Обязанности

Делопроизводство, контроль за исходящей и входящей корреспонденции

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Сахалинский Государственный Университет

Специальность

Эколог-природопользователь

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь компьютера

Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Интернет.

Работоспособность, коммуникабельность, общительность, стрессоустойчивость, дипломатичность, пунктуальность.

Умение слушать и выполнять поставленные задачи в короткие сроки, совершенствование профессиональных умений и навыков, стремление к личностному росту и обучению.

Повышение ПК знаний, изучение законодательства РФ.

Без вредных привычек.