Администратор, офис-менеджер, продавец

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (28 марта 1987)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2012 — август 2017   (4 года 10 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "ПринтЭР.А" фабрика наружной рекламы

Обязанности

Делопроизводство, полный контроль за оборотом всей документации, сопровождающей работу компании, за информационными потоками. Оперативное решение текущих административных вопросов. Ведение табеля рабочего времени и отчета дисциплинарных взысканий. Управление документооборотом. Управление входящими звонками, оформление заявки на пропуск машин на территорию, сортировка бухгалтерских документов, формирование плана работы администратора, оформление служебных записок, заявлений, обоснований. Обеспечение офиса (хоз.тов., канцелярия и мед. препаратов), поиск поставщиков услуг, сбор информации. Обеспечение командировочного процесса (организация и сопровождение командировок руководителей и рабочих групп в городах России и ближайшего зарубежья).Оформление договоров, входящей в компетенцию и контроль за своевременным выполнением договорных работ.Закупки услуг по перевозке, найму жилья, оформлению и предоставлению проездных документов авиа, Ж/Д, автобус. (Получение документов, формирование и передача пакета документов на командировку, финансовое обеспечение командировки).Управление корреспонденцией. Управление отклонениями. Чай/кофе. Знание ПК (работа в Word, Exel, Internet, PowerPoint, Outlook).Временное замещение на период отпуска диспетчера производства подготовка отчетности цеха производства рекламы работа/отчет цеха производства по проведенным монтажам/отчет цеха производства по хозяйственным работам/отчет о выполненной полимерной резке отделом печати/отчет о выполненных работах отделом печати. Замещение за в.хозяйством в течении 1 года.

Период работы

ноябрь 2011 — апрель 2012   (6 месяцев)

Должность

Менеджер, Рекламный агент

Компания

Газета "Экспресс Курьер МО"

Обязанности

Работа с клиентами, активный поиск клиентов, создание и введения базы (контрагенты), оформление договоров, проведение, переговоров, консультирование клиентов, планирование, оформление документов, анализ потребности клиентов.

Период работы

август 2010 — июль 2011   (1 год)

Должность

Специалист, лаборант, секретарь, помощник руководителя

Компания

РГАЗУ - Образовательные учреждения

Обязанности

Работа с документами, поручения руководителя, чай-кофе, (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, отправка, получение писем, бандеролей), прием и отправка факса. Знание ПК (работа в Word, Exel, Internet).Выезд на выставки, оформление выставки. Прием звонков, заказ авиа ж/д. билетов. Работа с оргтехникой (сканер, факс, принтер).

Период работы

июль 2004 — февраль 2010   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Секретарь, старший секретарь

Компания

ООО Бизнес респект

Обязанности

Прием вх./исх. звонков, заказ авиа, ж/д. билетов, бронирование, заказ гостиниц, прием и отправка факса, формирование писем в транспортные компании, (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, отправка, получение писем, бандеролей), базовые знания 1С"Предприятие", чай/кофе.

Знание ПК (работа в Word, Exel, Internet). Работа с оргтехникой (сканер, факс, принтер). Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.д.).Выезд на склад, пересчет товаров, оформление бумаг на брак.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

РГАЗУ

Специальность

Товаровед

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2 сертификата "тайм менеджмент" организация времени

Навыки и умения

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, общительная