Офис менеджер

Резюме 1777424   ·   11 января 2022, 17:48

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (11 февраля 1991)


Опыт работы


Период работы

июнь 2015 — март 2021   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО "Первые шаги"

Обязанности

-Прием и распределение телефонных звонков

-Работа с сайтом (наполнение информацией, написание и обновление новостей)

-Составление Power Point презентаций

-Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, оформление доверенностей)

-Работа с орг.техникой

-Печать, копирование, сканирование, брошюровка документов

-Выполнение поручений руководителя

-Travel-поддержка руководителя и сотрудников

-Организация корпоративных мероприятий

-Закупка канцелярских товаров для нужд офиса


Период работы

июль 2014 — февраль 2015   (8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

НОЧУ ДО "Лингвистический центр Британия"

Обязанности

Менеджер, помощник руководителя

-Консультирование клиентов по телефону

-Запись учеников на курсы

-Работа с учебными материалами (составление, копирование тестов, материалов олимпиад и т.д.)

-Работа с сайтом (выставление оценок, наполнение информацией)

-Работа с группой в "ВКонтакте" (обновление новостей, наполнение информацией)

-Деловая переписка

-Обзвон клиентов (с целью мониторинга удовлетворенности родителей качеством доп. образования)

-Поиск, отбор, редактирование необходимой информации по заданной тематике

-Продажа путевок в детские языковые лагеря (и их успешная реализация)

-Прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков (подготовка соответствующей документации)

- Поиск и отбор резюме кандидатов, проведение первичного телефонного интервью с соискателями и назначение собеседований

- Проведение собеседований с соискателями (во время отсутствия руководителя)

-Ведение документооборота (база данных учащихся, договора)

-Административная поддержка руководителя, преподавателей и администраторов


Период работы

ноябрь 2013 — июнь 2014   (8 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО "Онтэкс РУ"

Обязанности

-Административная поддержка руководителя и сотрудников офиса (координация встреч и т.д.)

-Ответы на телефонные звонки, их распределение (ресепшн), рассылка электронных сообщений, работа с почтовыми компаниями, заказ пропусков и тд

-Работа с орг. техникой

-Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ чая -кофе, канцелярии, моющих средств и тп)

-Travel поддержка руководителя и сотрудников, выезжающих в командировки по России и за рубеж, а также гостей из европейских офисов (бронирование гостиниц, билетов, работа с провайдером визовых услуг)

-Организация мероприятий с участием сотрудников офиса и гостей

-Оформление доверенностей

-Заполнение табеля учета рабочего времени

-Организация и координация работы курьера

-Работа с УК бизнес-центра

-Перевод презентаций с русского на англ. и с англ. на русский

-Ведение документооборота


Период работы

сентябрь 2012 — декабрь 2012   (4 месяца)

Должность

Учитель японского языка (стажер)

Компания

Лицей № 52, г. Рязань

Обязанности

-Разработка планов уроков японского языка

-Проведение факультативных занятий японского языка для учащихся 5-6 классов и 8-9 классов


Период работы

февраль 2012 — апрель 2012   (3 месяца)

Должность

Учитель английского языка (стажер)

Компания

СОШ № 11, г. Рязань

Обязанности

-Проведение уроков английского языка для учащихся 10 класса

-Разработка и проведение внеклассных мероприятий по английскому языку

-Проведение классных часов


Период работы

июль 2011 — август 2011   (2 месяца)

Должность

Воспитатель

Компания

ДОЛ "Химик", г. Воскресенск

Обязанности

-Организация досуга и жизни детей в лагере: проведение мероприятий, концертов и т.д.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

РГУ им. С. А. Есенина, г. Рязань

Специальность

Учитель английского и японского языков, Диплом с Отличием


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Японский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Japanese Language Proficiency Test, Level 4, 2011

Навыки и умения

-Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PP, Outlook, Internet)

-Владение английским языком

-Письменный перевод

-Деловая переписка

-Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников

-Поиск соискателей и проведение первичного собеседования

-Работа с сайтом и соц. сетями

-Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet

О себе:

Коммуникабельная, дисциплинированная, ответственная, исполнительная, неконфликтная, без вредных привычек


Водитель категории В

от 45 000 руб.

Железнодорожный

Музыкальный руководитель

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Экономист

от 30 000 руб.

Железнодорожный

Водитель

от 40 000 руб.

Железнодорожный

Любая

от 20 000 руб.

Железнодорожный

Продавец

договорная

Железнодорожный

Конструктор технолог мебели

от 90 000 руб.

Железнодорожный

Медсестра

договорная

Железнодорожный

Начальник

от 80 000 руб.

Железнодорожный

Специалист отдела контроля

договорная

Железнодорожный