Имя | Татьяна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Железнодорожный |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 21 год |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 59 лет (11 апреля 1965) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2014 — октябрь 2016 (2 года 4 месяца) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ГК Платная дорога (г. Москва) |
Обязанности | Делопроизводство, документооборот компании. Выполнение поручений генерального директора, президента компании. Ведение календаря встреч руководства компании (Outlook Ex.). Организация встреч. Организация совещаний. Работа с конфиденциальной информацией. Организация командировок. Административная поддержка руководителя во время его командировок. Заказ визиток. Оформление пропусков. Организация подписки на периодические издания для президента компании. Организация и контроль доставки документов, почты. Организация приема посетителей. Информационное обеспечение. Поддержание деловых контактов. Организация корпоративных мероприятий. Контроль своевременного исполнения в полном объеме УК и компанией - арендодателем положений договора аренды в части, касающейся обеспечения жизнедеятельности офиса. Мониторинг деятельности компаний-подрядчиков, работающих на территории офиса (деятельность УК БЦ, клининг, снабжение водой, др.). Обеспечение бесперебойного функционирования СЖО посредством организации соответствующего ТО (с помощью УК или подрядных организаций на договорной основе). Организация ремонта СЖО, в случае необходимости, с привлечением УК или других подрядных организаций. Организация ремонта офиса, контроль за проведением работ. Организация рабочих мест для новых сотрудников. Организация рабочих мест генерального директора и президента компании. Адаптация новых сотрудников. Обеспечение помещений офиса операционной мебелью. Поиск компаний - подрядчиков, сопровождение договоров с компаниями-подрядчиками, поставщиками услуг (подписание, пролонгация, контроль исполнения). Контроль финансирования офисных проектов по своей деятельности, оплата счетов, документооборот с компанией-арендодателем, компаниями-поставщиками, подрядчиками, взаимодействие с финансовой службой, бухгалтерией. Организация и проведение переезда компании. Контроль работы всех отделов компании, контроль исполнения приказов и распоряжений руководства для конкретных сотрудников, отделов организации. |
|
Период работы | август 2010 — июль 2014 (4 года) |
Должность | Помощник заместителя генерального директора по спецтехнике |
Компания | ФГУП ВЭИ Научно-исследовательский институт |
Обязанности | Работа с документами, с почтой. Делопроизводство. Контроль за сроками исполнения документов. Информационное обеспечение. Организация и обеспечение рабочих мероприятий. Организация командировок. Поддержание деловых контактов. Планирование рабочего дня руководителя. Организация приема посетителей. Организация рабочего места руководителя. |
|
Период работы | июль 2009 — октябрь 2009 (4 месяца) |
Должность | Административный секретарь/секретарь приемной со знанием французского языка. |
Компания | ООО "Рокетт Рус" (г. Москва) |
Обязанности | Обеспечение секретарской поддержки (переписка на русском и французском языках, подготовка и копирование рабочей документации, делопроизводство, документооборот, прием/передача факсов и т. д.). Административная поддержка сотрудников офиса и руководителя (организация встреч и поездок руководителя и сотрудников по России, СНГ и Франции (заказ билетов, гостиниц), выполнение личных поручений руководителя, организация приглашений и визовой поддержки для иностранных сотрудников, регистрация руководителя (экспат), заказ визиток, оформление постоянных пропусков для сотрудников и разовых пропусков для посетителей, прием посетителей, взаимодействие с курьерскими службами, обработка корреспонденции, ведение различных баз данных, заказ товаров в специализированной системе, подготовка документов для растаможивания товаров, взаимодействие с бюро переводов, нотариальное заверение документов, прием и распределение телефонных звонков, перевод корреспонденции с русского языка на французский язык и с фр. яз. на р. яз., перевод ежеквартальной бухгалтерской документации с французского на рус. яз.. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и других товаров для офиса, обеспечение исправности офисного оборудования. |
|
Период работы | декабрь 2007 — март 2009 (1 год 4 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Провизоринформ" (ООО "Издательский холдинг "Медиа Медика" (г. Москва)) |
Обязанности | Ведение делопроизводства (печать деловой документации, доверенностей, справок и т.д.), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, вызов системного администратора, электрика и т.д.), представительские расходы, заключение договоров с "Мосгортранс", заказ проездных билетов для сотрудников, ведение ведомости учета приема и выдачи проездных билетов, организация, распределение и контроль работы курьеров, создание и ведение базы данных, ведение табеля учета рабочего времени, ведение записи заявок рассылаемых и получаемых деловых бумаг в книге учета, прием и распределение посетителей, разрешение конфликтных ситуаций по телефону и в приемной, ведение переписки с деловыми партнерами, выполнение поручений руководителя, генерального директора, главного бухгалтера, контроль выполнения поручений руководства, прием и распределение звонков (мини- АТС), работа с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point), прием и распределение почтовой корреспонденции, ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, поиск информации в сети Интернет |
|
Период работы | июнь 1999 — июль 2005 (6 лет 2 месяца) |
Должность | Референт-переводчик французского языка. (Переводом из ИЧП "АНТ"). |
Компания | ООО "ВЕМОС" (г. Вологда) |
Обязанности | Ведение переговоров и деловой переписки на русском и французском языках. Организация встреч. Делопроизводство. Осуществление контроля исполнения приказов‚ распоряжений руководителя. Ведение документооборота. Прием посетителей. Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка совещаний (подбор необходимых руководителю документов‚ оповещение участников о времени и месте). Деловые контакты с партнерами компании и с иностранными предпринимателями‚ заинтересованными в совместном бизнесе. Организация пребывания иностранных партнеров в России (оформление приглашений‚ прием‚ бронирование гостиниц‚ встреча‚ организация программы и т.д.). Организация местных командировок руководителя. Участие в переговорах с поставщиками. Общение с поставщиками‚ клиентами и контроль оплаты счетов. Ответы на телефонные звонки‚ телефонные переговоры с клиентами‚ поставщиками. Консультация покупателей по продукции. Письменные переводы‚ поступающей в компанию импортной продукции (ее сопроводительных документов)‚ с французского языка на русский язык |
|
Период работы | июль 1997 — май 1999 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Секретарь-референт |
Компания | ИЧП "АНТ" (г. Вологда) |
Обязанности | Планирование рабочего дня руководителя‚ выполнение поручений руководства‚ прием посетителей. Делопроизводство. Ответы на телефонные звонки‚ телефонные переговоры с клиентами‚ поставщиками. Письменные переводы‚ поступающей в компанию импортной продукции (ее сопроводительных документов)‚ с французского языка на русский язык. |
|
Период работы | февраль 1995 — июль 1995 (6 месяцев) |
Должность | Переводчик-референт французского языка на время исполнения контракта с фирмой "Simion Fils". |
Компания | ТОО Частная юридическая контора "Шарыпов и Денисовы" (г. Вологда) |
Обязанности | Корреспонденция и телефонные переговоры на французском языке‚ деловой и технический переводы документации с фр./яз на р./яз и с р./яз на французский язык в области лесоторговли (с использованием словаря специальной терминологии). Переводы документов с французского языка на русский язык для представления в суде. |
|
Период работы | октябрь 1992 — июль 1993 (10 месяцев) |
Должность | Учитель французского языка. |
Компания | ИЧП Плигиной Н, частная школа (г. Вологда) |
Обязанности | Преподавание французского языка. |
|
Период работы | август 1987 — апрель 1991 (3 года 9 месяцев) |
Должность | Учитель французского языка. |
Компания | Школа №244 (г. С-Петербург) |
Обязанности | Преподавание французского языка. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 1987 год |
Учебное заведение | Вологодский государственный педагогический университет |
Специальность | Учитель французского и немецкого языков |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Французский (Разговорный) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Курсы по специальности "Секретарь-референт 3 разряда, пользователь ПК". Год окончания 2005. |
Навыки и умения | Пользователь ПК (WORD, Интернет, Excel, Power Point) и оргтехники. MS Outlook, Битрикс24. Умение пользоваться мини- АТС. Телефонные переговоры. Умение соблюдать конфиденциальность. Делопроизводство. Деловая переписка. Документооборот. Контроль исполнения решений. Организация и обеспечение рабочих мероприятий. Организация встреч, совещаний. Организация и проведение переезда компании. Организация и проведение корпоративных мероприятий. Прием посетителей. Организация и координация работы курьеров. Административно-хозяйственная деятельность. Ремонтные работы. Заключение договоров. Закупка товаров и услуг. Обеспечение жизнедеятельности офиса Французский язык (перевод документации, деловая переписка, технический перевод каталогов и инструкций импортируемого оборудования, общение с иностранными партнерами). Организация пребывания иностранных партнеров в России. Организация командировок руководителя. Исполнение поручений руководителя. Умение разрешать конфликты. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. |